在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和分散的系统管理模式,如同老旧的马车,在现代企业高效运营和精细化管理的高速公路上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
产品背景:传统模式痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得错综复杂。传统的财务收支管理模式,就像一座千疮百孔的老房子,诸多问题逐渐暴露无遗。
众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。这些系统各自为政,仿佛是一个个独立的小王国,数据无法流畅地互通共享。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者如同盲人摸象,难以全面、准确地了解企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的费用管控如同陷入泥潭,举步维艰。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些情况普遍存在,导致企业费用管控难度大、财务风险较高,严重影响了企业的运营效率和管理决策。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能的财务收支管理解决方案。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的自动化。这就像是为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动。利用智能技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,合思简化了报销流程,提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,就像从拥挤的小道走上了宽阔的大道。
建立预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控和费用标准控制。这就像是为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。
核心功能:合思优势尽显风采
合思的核心功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等功能,一应俱全。
其优势更是令人瞩目。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这就像是为企业打开了一扇通往外界的大门,让企业能够与各种外部系统无缝对接,实现数据的共享和协同。
无需报销模式是合思的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场精彩的魔术表演,让报销变得轻松简单。
提供多维度的报表分析,合思帮助管理者实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像是为企业管理者配备了一双洞察一切的慧眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和经营情况,做出明智的决策。
灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够在财务收支管理上更加得心应手。
应用场景:合思方案硕果累累
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像是为动力源注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这就像是为汉威科技的财务工作按下了加速键,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这就像是为派克新材的财务部门配备了一套超级装备,让他们能够轻松应对各种复杂的财务工作。
费用合规审计:合思保驾护航
在费用合规审计方面,合思更是发挥了重要作用。其智能的审计功能,能够自动对企业的费用支出进行审核和监控,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规。通过对发票的自动验真查重、费用的合规性检查等功能,合思有效地避免了企业的财务风险。
合思的多维度报表分析功能,也为费用合规审计提供了有力的支持。管理者可以通过报表实时了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题,并及时进行调整。这就像是为企业的财务安全加上了一道双保险,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业打造高效、合规、智能的财务收支管理体系,助力企业在数字化浪潮中实现快速发展和转型升级。快来开启您的企业财务数智化之旅吧!