在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。尤其是对于一些大型上市公司而言，如何优化差旅费用管理，实现差旅风险管控，成为了提升企业运营效率和竞争力的关键。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来深入了解合思在助力企业费控管理方面所取得的显著成效。
高端制造企业的费控困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，然而传统的费控管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面，报销流程漫长繁琐。每次出差归来，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经历层层审批，整个过程耗费了员工大量的精力和时间，降低了工作效率。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的审核工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略决策中。
企业管理层方面，老板无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的使用情况和业务进展缺乏清晰的了解，难以做出及时、准确的决策。在这种情况下，差旅风险管控成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的费控难题，合思为其精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，并且运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列先进的产品。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，合理分配预算，避免费用超支。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算情况，确保每一笔费用都在合理范围内，有效实现了差旅风险管控。
费用标准校验功能，严格按照企业设定的费用标准对每一笔费用进行审核。无论是住宿费用、交通费用还是餐饮费用，只要超出标准，系统就会自动提醒，杜绝了不合理费用的报销，进一步加强了差旅风险管控。
行程重叠校验功能，能够实时监控员工的差旅行程，避免出现行程冲突和重复报销的情况。通过对行程的精准管理，降低了企业的差旅成本，提高了差旅资源的利用效率，也是差旅风险管控的重要一环。
在实际使用过程中，员工可以在移动端轻松完成差旅申请。合思商城的接入，让员工在商城消费时无需垫资，并且可以直接开票，大大简化了报销流程。财务部门则可以在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，极大地提高了财务工作效率。
在管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行程、不同部门的差旅成本等信息，帮助企业管理层实现标准化管理，更好地进行差旅风险管控。
显著的实施成效
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅风险管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从大量低价值的审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供了更有力的支持。
同时，企业的差旅风险得到了有效控制。通过预算预占用、费用标准校验和行程重叠校验等功能，企业避免了费用超支、不合理报销和行程冲突等问题，实现了差旅费用的精细化管理，差旅风险管控水平显著提高。
客户高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应，并提供切实可行的解决方案。
在工作方法和管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣。合思的专业服务和先进的解决方案，让企业感受到了科技带来的便利和效率提升。通过合作，企业在差旅风险管控方面取得了显著的进步，为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手展望美好未来
展望未来，合思将继续为该企业提供优质的费控管理服务。合思将不断优化解决方案，根据企业的发展需求和市场变化，持续提升系统的功能和性能，助力企业进一步降本增效，加强差旅风险管控。
同时，合思也期待与该企业在更多领域展开深入合作。双方将共同探索更高效的财务管理模式，利用先进的技术和创新的理念，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题，希望提升差旅风险管控水平，不妨与合思合作。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验我们的产品和服务，开启降本增效的新征程，免费试用合思的差旅风险管控解决方案，感受科技带来的全新体验。
