在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业账务管理的必然趋势。然而，当前众多企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业带来了新的希望和转机。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在企业账务管理中，电子凭证管理存在着诸多误区与难题。许多企业陷入逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化现象也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化的问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。传统的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化时代的需求，给企业账务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思的智慧罗盘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业账务管理开辟了一条全新的道路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证管理的认识和技能；完善法律法规，确保企业在电子凭证管理方面的合规性；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理理念和方法，推动企业电子凭证管理的数字化转型；建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理工作的规范有序。
核心功能亮点：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，能满足企业多样化的需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
差旅申请功能让企业员工可以便捷地提交差旅申请，管理层能够及时审批，提高工作效率。商旅线上订购功能使企业可以在平台上直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。易商卡线下消费功能方便员工在外出消费时使用，消费记录自动同步到平台，便于财务核算。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，快速准确地识别发票信息。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。
自动提报功能使员工无需手动填写报销单，系统自动提取相关信息进行提报。资金结算功能可以实现快速安全的资金结算，保障企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行自动归档，方便企业查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能根据业务规则自动生成记账凭证，减轻财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制，避免超支。
退票预定功能让企业在需要退票或重新预订时更加便捷。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策建议。移动端应用让企业员工和管理层可以随时随地通过手机访问平台，处理财务业务。
安全隐私保护功能采用先进的技术手段，保障企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。持续更新升级功能确保平台始终保持先进的技术和功能，为企业提供更好的服务。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案在企业账务管理方面能够实现显著的降本增效。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
合思解决方案还能提升企业的财务管理能力。通过自动化的流程和先进的技术手段，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，提升了员工的数字化意识，让员工更加适应数字化时代的工作方式。
在员工体验方面，合思解决方案提升了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成报销。管理层也可以通过平台快速审批，提高工作效率。
典型场景：全流程管理的完美实践
在电子凭证全流程管理中，合思展现出强大的实力。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节，合思都能高效完成。
发票接收环节，平台可以自动接收数电票，无需人工干预。存储环节，将数电票安全地存储在平台上，方便查询和管理。验真环节，利用先进的技术手段对发票的真实性进行验证，确保发票合法有效。
解析环节，对发票信息进行准确解析，提取关键数据。税务处理环节，根据税务法规自动进行税务计算和申报。资金支付环节，实现快速安全的资金支付。会计入账环节，自动生成记账凭证，完成会计入账。档案归档环节，将数电票和相关财务数据进行自动归档，形成完整的电子会计档案。
除了电子凭证全流程管理，合思还适用于企业的商旅管理、费用管控等场景。在商旅管理场景中，合思可以帮助企业实现对商旅费用的全面管控，降低商旅成本。在费用管控场景中，合思可以对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业优化费用结构，提高资金使用效率。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思解决方案之前，差旅费用管理混乱，报销流程繁琐，财务入账效率低下。通过合思的商旅管理和费用管控功能，企业实现了对差旅费用的精细化管理，优化了报销流程，提高了财务入账效率。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。该企业在传统的报销模式下，员工需要先垫资，然后再进行报销，开票流程也比较繁琐。合思的解决方案让员工无需垫资，直接在平台上消费，消费记录自动同步到财务系统，财务人员可以自动对账，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效且合规。该品牌在业务发展过程中，面临着财务数据不及时、不准确等问题。合思的解决方案帮助企业建立了统一的业财平台，实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了财务数据的质量和决策的准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在电子凭证管理方面存在着诸多问题，如档案管理不规范、查询困难等。合思的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了电子凭证的全生命周期管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已成为企业账务管理数智化转型的得力助手。如果你也想解决电子凭证管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启企业账务管理的数智化新篇章。
