在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,显著提升了其报销效率、降低了人员成本,有力地助力企业实现了降本增效与合规经营,为企业的稳健发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的数字化转型之困
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多优质客户,产品应用更是遍布各个角落。2022 年,动力源凭借卓越的实力成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其行业地位和创新能力的高度认可。
然而,即便是这样的行业佼佼者,也曾在财务数字化的道路上遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙,难以发挥出应有的价值;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的效率大打折扣。会计凭证存储在这样的环境下,也面临着诸多挑战,数据的分散和不规范存储,增加了会计凭证管理的难度和风险。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思迅速展现出了强大的专业实力和创新能力,为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思犹如一位技艺精湛的工匠,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准同步,让人员信息在两个系统之间实现了无缝流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时、准确地在财务系统中体现。这一系列的系统集成操作,不仅提高了数据的准确性和及时性,也为会计凭证存储提供了更加规范和统一的数据来源。
在产品应用上,合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需再垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,极大地简化了报销流程。系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持对接第三方系统,让企业的财务系统与其他业务系统实现了深度融合。在这个过程中,会计凭证存储也更加智能化和自动化,减少了人工干预,提高了存储的准确性和安全性。
成效显著:动力源财务数字化的华丽转身
应用合思解决方案后,动力源迎来了一场财务数字化的华丽转身。效率提升 300%,这是一个令人惊叹的数字,仿佛给企业装上了一台强大的加速器。报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业在人力成本上实现了显著的优化。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,会计凭证存储也变得更加高效和有序。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。会计凭证存储作为财务管理的重要环节,在整个过程中发挥了关键作用,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
高度认可:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业和创新能力得到了动力源的充分认可,双方的合作必将在未来创造更多的辉煌。在这个过程中,会计凭证存储也将不断优化和完善,为企业的财务管理提供更加可靠的支持。
动力源的成功案例无疑展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启降本增效、合规经营的新征程,让会计凭证存储更加智能、高效、安全。