在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业传统的档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的数字化财经管理解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已经实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业却陷入了重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力和空间被占用。同时，纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。这使得企业在数字化财经管理的道路上举步维艰。
财务人员则不得不面对枯燥繁复的工作。他们需要手动整理大量的档案数据，每一张票据、每一份文件都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这种传统的工作方式严重影响了财务工作的质量和效率，也阻碍了企业数字化财经管理的进程。
业务人员在报销纸质票据时，更是经历着繁琐的流程。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，整个过程耗时耗力，让业务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式已经无法适应企业发展的需求，企业急需一种更加高效、智能的数字化财经管理解决方案。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对企业在档案管理中遇到的种种问题，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求，为企业的数字化财经管理注入强大动力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供精准的依据，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。同时，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益，真正实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性。所有的档案数据都可以在一个系统中进行统一管理，方便快捷。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动企业的数字化财经管理迈向新的高度。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以通过系统一键查询和借阅档案，减少了沟通成本和时间成本。这不仅提高了审计工作的效率，也保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的数字化财经管理提供了有力的保障。
核心功能与优势：合思档案的卓越表现
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，为企业的数字化财经管理提供了全方位的支持。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态和内部多种方式实现多源采集。它可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集各类财务数据，包括发票、合同、报销单等。无论是电子数据还是纸质数据，都可以通过扫描、导入等方式快速录入系统，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，根据预设的规则和模板，将采集到的数据自动生成规范的档案。同时，字段映射功能使得查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的信息。此外，合思档案还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的数字化财经管理提供可靠的数据基础。
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户分配不同的访问权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案的分类和结构。系统还规范预置档号，方便用户对档案进行管理和查询。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。用户可以通过多维检索功能，在多场景下快速查询所需的档案信息。一站式预览功能可以穿透联查，用户不仅可以查看档案的基本信息，还可以深入了解相关的业务流程和数据，为企业的数字化财经管理提供了更加全面和深入的支持。
此外，合思档案还提供了大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，对于海量数据可以实现秒级查询。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供及时的支持，推动企业的数字化财经管理水平不断提升。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，为企业的数字化财经管理带来了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质票据和电子数据无法有效整合，财务人员每天都要花费大量的时间进行手工整理和录入。合思档案的应用，为该企业带来了全新的变革。它实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了深度融合，使得企业的财务管理更加透明和高效。同时，管理自动化的实现，大大提高了工作效率，降低了人力成本，真正实现了降本增效，推动了企业的数字化财经管理进程。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地。所有下属企业的档案都可以在一个系统中进行统一管理，规范了档案管理的流程和标准。同时，单套制管理方案减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保，符合企业可持续发展的理念，为企业的数字化财经管理树立了良好的榜样。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛的局面。企业的各个业务系统之间的数据可以实现实时共享和交互，业务证据链更加完整，实现了全生命周期管理。这不仅提高了企业的运营效率，还节省了大量的成本，为企业的数字化财经管理提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过引入合思档案，简化了会计管理流程。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据和档案数据，系统自动完成数据的采集、整理和归档。这使得工作效率大幅提高，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更加有力的财务保障，推动了企业的数字化财经管理不断创新。
结语：开启数字化财经管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化财经管理的转型升级。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机遇，体验合思档案带来的全新数字化财经管理模式。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业数字化财经管理的新篇章。
