在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在档案管理领域正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛中，显得力不从心，难以适应新的发展需求。而合思档案，就像一艘装备精良的现代巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化海洋中顺利前行，实现华丽转型。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业在收票和开票环节面临着全新的管理要求。数电票需要经过严格的验签、解析过程，并且要以XML格式进行存档，这无疑给企业的档案管理增加了难度。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐的手续，影响工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都严重制约了企业的发展。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，以创新的技术和卓越的服务，为企业的数字化转型注入强大动力。
平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的发展提供了坚实的保障。
使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化和数字化转型。通过合思档案，企业能够更好地利用数据，做出更加明智的决策，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：全生命周期管理的利器
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等各个环节。
在数据整合与分析方面，合思档案能够将企业各个业务环节产生的数据进行有效的整合，通过智能采集功能，快速准确地获取各类数据。在预归档服务环节，对数据进行初步的整理和分析，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理环节则进一步对数据进行精细化管理，确保数据的准确性和完整性。档案服务环节为企业提供便捷的数据查询和使用服务，而统计分析环节则能够对数据进行深入挖掘，为企业决策提供有力支持。
功能亮点：数字化闭环管理的典范
合思档案具有众多功能亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化闭环管理。在这个过程中，数据整合与分析发挥着至关重要的作用。通过对各个环节数据的整合与分析，能够及时发现问题，优化流程，提高企业的管理效率。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和合规性。在数据整合与分析的基础上，能够对检测结果进行深入分析，为企业提供更加精准的决策建议。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据整合与分析方面，它能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供实时、准确的信息，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
产品优势：降本增效的有力保障
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过数据整合与分析，企业能够更加清晰地了解自身的成本结构，找出成本控制的关键点，从而实现成本的有效降低。
同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它通过数据整合与分析，将企业各个业务系统的数据进行打通，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
此外，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的整合与分析，企业能够挖掘出数据背后的潜在价值，为企业的产品研发、市场营销等提供有力支持。它还能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过数据整合与分析，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。通过数据整合与分析，减少手工操作，提高数据的准确性和一致性。对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。通过数据整合与分析，能够快速准确地提供审计所需的数据，减少审计时间和成本。
成功案例：实践出真知
众多客户选择了合思档案，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
如海亮教育，通过合思档案实现了服务单位增长和凭证自动化率提升。在数据整合与分析的帮助下，海亮教育能够更好地了解自身的业务运营情况，优化业务流程，提高服务质量。徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化和管理效率提升。通过数据整合与分析，徐福记能够对企业的各项数据进行实时监控和分析，及时调整经营策略。中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在数据整合与分析的支持下，中交水规院能够更加科学地管理档案，提高档案的利用价值。
结语：开启数字化档案管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择一条通往财务档案管理数字化转型的成功之路。它能够帮助企业提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。我们的服务热线是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，期待您的加入！
