在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效和精细化管理，尤其是在员工费用管理方面取得了显著成效。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，书写着电源行业的传奇篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和创新能力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的又一次高度认可。
业务困境：员工费用管理痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，员工费用管理方面的问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工的一大困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，员工在不同系统之间来回奔波，耗费了大量的时间和精力。报销数据手工录入，发票验真等工作也都需要手工进行，基础工作耗时多，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致数据报表依赖手工统计。管理者难以实时掌握数据，无法做出准确的决策，影响了企业的运营效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了员工费用管理的效率和质量。
破局之策：合思解决方案带来曙光
面对动力源在员工费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营打造高效管理体系
在与动力源的合作过程中，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，进行系统对接和数据同步工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行整合，确保数据的准确传输和共享。同时，对员工进行培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率。
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈进行调整和优化。根据实际运行情况，对系统进行微调，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，不断提升员工费用管理的水平。
显著成效：效率与效益双提升
合思的解决方案在动力源的员工费用管理中取得了显著的成效。
效率提升方面，实现了质的飞跃。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似动力源科技在员工费用管理方面的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在员工费用管理方面的强大优势。
