在当今的企业运营中,财务管理尤其是电子凭证报销入账等环节,宛如迷雾中的迷宫,让众多企业陷入困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路,助力企业优化财务报销流程。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理的领域里,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证的查验往往不够重视,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,由于缺少统一的综合服务平台,涉及多部门的协同工作变得异常困难,如同各自为战的散兵,难以形成强大的战斗力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有效优化财务报销流程。
推动财务数字化变革
合思的产品肩负着推动企业实现财务数字化转型的使命。它致力于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,如同一位环保使者,助力企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
在这个过程中,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。让企业在财务管理的道路上,既能紧跟时代步伐,实现数字化升级,又能为环保事业贡献一份力量,优化财务报销流程,提升企业的综合竞争力。
合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,宛如一个装备齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,员工无需四处奔波,只需轻点鼠标,就能完成预订。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销不再繁琐。发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账环节对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,让开票变得更加高效。自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,保障资金的及时流转。档案归档功能妥善保存相关文档,方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,让记账变得更加准确和高效。总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制费用。退票预定功能能够快速响应行程更改,为员工的出行提供便利。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察和建议,让企业的决策更加科学合理。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地操作管理,不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持。免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式让企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐。强大集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面让员工无需复杂的培训就能快速掌握。全天候客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富培训资源让员工可以不断提升自己的技能。透明收费标准让企业清楚了解每一笔费用的去向。
合思平台创新亮点闪耀
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是走在了时代的前沿,可实现无需报销,让报销成为历史。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,这些创新亮点让合思平台在众多同类产品中脱颖而出,有效优化财务报销流程。
合思优势铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的口碑和市场反响证明了合思的实力和品质。平台功能丰富且具有创新性,能提供定制化服务,集成能力强大,操作简单,学习曲线低,还提供丰富的培训资源和全天候客户服务,这些优势让合思成为企业优化财务报销流程的首选。
精准定位目标用户
合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务工作中,合思平台都能发挥重要作用,帮助企业优化财务报销流程,提升财务管理效率。
成功案例见证实力
众多企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效。某企业“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,大大降低了企业的运营成本。某知名头部数字阅读品牌增效降本合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,让企业在数字化浪潮中抢占先机。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。各企事业单位应积极抓住数字化转型机遇,选择合思平台,加速实现财务数字化升级,提升企业竞争力和管理效率。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受它为优化财务报销流程带来的巨大改变!