在疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛在业务拓展的海洋与成本控制的礁石之间艰难航行，承受着前所未有的降本增效压力。而合思提供的财务数智化解决方案，恰似一座明亮的灯塔，为企业应对这些痛点带来了转机，尤其在差旅订单管理方面表现卓越。
行业痛点：差旅订单管理的困境之渊
在当前经济环境下，疫情后的商旅市场交易量大幅增长，消费价格显著上扬。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。企业的人均商务消费金额不断攀升，且长时间稳定在高位。在差旅订单管理中，超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
同时，企业在效率和管控层面存在诸多棘手问题。发票单据处理需要耗费大量时间和人力，却缺少自动控制系统，导致数据整合困难重重。订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的差旅订单管理效率和质量，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思打造差旅订单管理新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中差旅订单管理是重要的一环。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，企业能够实现差旅订单管理的全流程数字化，从预订到报销，再到财务核算，都能在一个系统中高效完成，大大提升了管理效率和准确性。
核心功能亮点：差旅订单管理的智慧秘籍
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精准预算管控护航
在差旅订单管理中，预算管控至关重要。合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，实时掌握订单预算实占情况。在报销环节，同样进行精准的预算控制或实占计算，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对差旅订单进行筛选和管控，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效避免超标消费，为差旅订单管理提供了有力保障。 -
多元降本策略增效
合思提供了多种降本策略，如“同性同住”、提前预定等。“合力省”奖励机制更是激发了员工的节约意识，鼓励他们在差旅过程中主动寻找更经济实惠的选择。这些策略的实施，让企业在差旅订单管理中能够有效降低成本，提高效益。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具为差旅订单管理带来了极大的便利。单据免打印，减少了纸张浪费和人工整理的繁琐；线上支付，让支付流程更加快捷安全；系统自动生成记账凭证，提高了财务核算的准确性和效率；合思BI智能数据分析，为企业提供了深入洞察差旅消费情况的能力，帮助企业优化差旅订单管理策略。 -
流程自动化加速
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程大大减少了人工干预，提高了差旅订单管理的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
用户收益：差旅订单管理成效显著
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成本降低成效斐然
通过多种降本策略和管控手段，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。在差旅订单管理方面，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这些实实在在的成本节约，让企业在差旅管理中获得了可观的经济效益。 -
效率提升立竿见影
合思的解决方案减少了财务人力成本，提高了员工报销效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在差旅订单管理中能够大幅提升企业的运营效率。 -
合规性增强固若金汤
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。在差旅订单管理中，确保每一笔费用都真实合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
决策优化精准科学
合思BI提供的数据分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准。企业可以根据分析结果，调整差旅订单管理策略，做出更加精准科学的决策。
典型场景：差旅订单管理全场景覆盖
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差旅消费场景丰富
员工出差的机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景，合思都能进行有效的管理。通过与各大商旅平台的对接，企业能够为员工提供丰富的选择，同时实现对差旅订单的实时监控和管理。 -
费用报销流程顺畅
从申请到报销的全流程管理，合思让费用报销变得更加简单高效。员工可以在手机端轻松提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
财务核算精准高效
在差旅订单管理的财务核算环节，合思包括记账凭证生成、对账单处理等环节。系统自动生成准确的记账凭证，对账单处理也更加快捷方便，确保财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例：差旅订单管理的最佳实践
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，在差旅订单管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在大型企业差旅订单管理中的强大实力。 -
连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司，合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。在差旅订单管理中，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思在连锁企业差旅订单管理中的独特优势。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城的“合力省”助力一家企业降低差旅成本。在差旅订单管理中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在中小企业差旅订单管理中的显著效果。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的差旅订单管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你想体验合思在差旅订单管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293获取更多信息。
