在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的必然趋势。如同在波涛汹涌的数字化浪潮中找准航向，企业若想乘风破浪，财务数字化转型是关键的舵盘。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的实际魅力。
数字阅读巨头的财务转型困境
在踏上财务数字化转型之路前，该知名头部数字阅读品牌宛如陷入了一片错综复杂的迷局。数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，无法形成连贯的整体。费用管控就像断了线的风筝，难以有效落地，预算超标如同家常便饭，时有发生。
每月，企业需要处理堆积如山的单据，原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴的繁琐流程，人效低下得如同老牛拉破车。大量纸张被用于打印全业务数据的纸质副本，造成了令人痛心的资源浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频频出现，业务借阅资料就像在茫茫大海中捞针，困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。差旅申请自动化在这样的困境中，显得尤为迫切。
合思方案：为企业打造财务数字化方舟
面对该企业的重重困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起坚固的业财平台。差旅申请自动化在这个解决方案中发挥着关键作用。
通过先进的发票OCR识别验真技术，合思如同一位火眼金睛的卫士，保障费用合规。审批流转路径清晰可视，就像为员工借款与核销铺就了一条顺畅的高速公路，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，高度契合最新档案法和财务档案管理办法的要求。在差旅申请自动化的助力下，财务准确性大幅提升，符合上市要求。财务及时性更是实现了飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
成效显著：财务数字化转型的华丽蜕变
该企业应用合思解决方案后，如同破茧成蝶，取得了显著成效。
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增效：效率飞升的数字档案室
差旅申请自动化让企业实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了功能强大的财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅和查找效率如同插上了翅膀。员工再也不用为查找资料而烦恼，工作效率得到了质的飞跃。 -
降本：成本节约的绿色之旅
差旅申请自动化减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。纸张及过程成本的浪费大幅减少，档案空间成本也得到了有效节约。企业在实现数字化转型的同时，也踏上了绿色发展的康庄大道。 -
合规：严格保障的费用与档案管理
差旅申请自动化有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。企业在合规的轨道上稳步前行，为未来的发展奠定了坚实的基础。 -
先进：全面数字化的办公新体验
差旅申请自动化灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让办公变得更加智能、高效、环保。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了脱胎换骨的财务数字化提升，不仅解决了企业面临的痛点问题，还推动了企业的绿色化和合规化发展。未来，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
差旅申请自动化，是企业财务数字化转型的关键一步。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
