在当前经济环境下，企业在员工费用管理方面，尤其是费控及差旅管理领域，正遭遇重重挑战。成本高、效率低、管控难等问题，如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营与发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且全面的解决方案，成为众多企业突破困境的有力武器。
行业痛点：员工费用管理的困局
企业在员工费用管理，特别是费控及差旅管理中，面临着诸多棘手问题。
从成本角度看，商务消费市场风云变幻，价格持续攀升。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这直接导致差旅成本和费用大幅上涨。企业的资金就像流水一般，在不知不觉中大量流失，给企业的财务状况带来巨大压力。
效率方面，发票和单据处理犹如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理和提交，财务人员则要耗费更多精力审核和入账。而且，多数企业缺乏自动控制系统，也未上线统一订票平台，使得整个流程繁琐低效，严重影响了企业的运营节奏。
管控上的难题同样不容忽视。事前管控不足，往往导致费用支出失控。费用分析过程中，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确把握费用的真实情况。业务订单超标和发票合规风险也如影随形，时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概述：合思的全方位赋能
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借广泛连接的生态，整合了丰富的资源，为企业打造了一个高效、便捷的员工费用管理平台。其双轮驱动的模式创新，将技术与服务完美结合，为企业提供了更具针对性和个性化的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的费用管理模式，让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心功能亮点：开启智能管理新时代
- 精准预算管控
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像为企业的费用支出装上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，有效避免了超支现象的发生。 - 消费标准自动控制
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对员工的消费行为进行监控和判断，一旦超出预设标准，立即发出预警或限制操作。这不仅提高了费用管控的效率，也让员工更加自觉地遵守消费标准。 - 精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低差旅成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，更是激发了员工的节约意识，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省费用。 - 数智化手段革新
合思运用先进的数智化手段，实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能的应用，不仅提高了操作效率，减轻了财务人员的负担，还为企业提供了更精准、更及时的财务数据，助力企业决策。
用户收益：多维度提升企业价值
- 成本降低
通过精益消费策略和“合力省”等措施，合思帮助企业有效降低了商务消费成本，减少了超标订单的发生。企业的资金得到了更合理的利用，财务压力也得到了明显缓解。 - 效率提升
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让员工费用管理流程变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。 - 合规性增强
合思加强了预算管控和发票合规审核，通过系统的自动监控和预警功能，有效降低了企业的合规风险。企业可以更加安心地开展业务，不用担心因合规问题而遭受损失。 - 决策优化
BI数据分析功能为企业提供了深入挖掘数据价值的工具。通过对大量财务数据的分析，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。企业的决策更加科学、精准，能够更好地适应市场变化。
典型场景：不同企业的管理挑战
- 连锁经营企业
连锁经营企业通常拥有多地门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC供应商资源有限，无法满足企业多样化的需求。同时，财务核算工作繁琐费力，管理难度极大。企业需要一个能够整合资源、提高效率、降低成本的解决方案。 - 数字化差旅企业
数字化差旅企业员工众多，出差城市分散，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，给企业带来了新的挑战。企业急需一个能够加强管控、降低成本、提升效率的费用管理平台。
客户成功案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了费控管理的高效化和数字化，在市场竞争中占据了更有利的地位。 - 连锁经营企业
一家连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过资源互补，企业实现了降本增效，提升了整体运营效率。 - 数字化差旅企业
某数字化差旅企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
如果您的企业也正在为员工费用管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，将为您的企业带来显著的改善和提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
