在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新推出的合思档案管理平台，为众多企业拨开了财务档案管理的迷雾，开启了高效、智能的管理新篇章。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，深度探寻合思档案带来的巨大变革以及电子化会计档案优势。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理的难题却如影随形。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每到财务归档时，他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘丢失的小船，困难重重。
查找慢则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅，不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找，这无疑严重影响了工作效率。
成本高也是不容忽视的痛点。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的库房来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，在合规性方面存在着诸多隐患。
合思档案的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的重重困境，合思档案管理平台凭借其独特的优势，为企业量身定制了一套针对性的解决方案，充分彰显了电子化会计档案优势。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，轻松获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务工作变得更加轻松便捷。就像在一个大型图书馆里，有了精准的导航系统，读者可以迅速找到自己需要的书籍。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作变得更加高效、精准。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库里，每个物品都有自己的专属标签，工作人员可以快速找到所需的物品，大大提高了档案管理的效率。
降本增效 见证显著收益
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司收获了显著的收益，充分体现了电子化会计档案优势。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过合思档案管理平台，只需少量的人力就能轻松完成，大大节省了人力资源。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地接收和处理档案信息，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅档案变得更加便捷快速，工作人员可以在更短的时间内获取所需的档案，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。企业可以将这些节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
合思档案 引领财务档案管理新潮流
从好想你健康食品股份有限公司的案例中，我们可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著成效，充分展现了电子化会计档案优势。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思档案管理平台的出现，为企业提供了一个绝佳的解决方案。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现财务档案管理的智能化、高效化。
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