在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，让动力源在财务领域焕发出新的活力。通过多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，财务效率显著提升，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解动力源的转型历程，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以获取实时、准确的财务数据，无法为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复。这些因素进一步加剧了财务管理的难度，使得财务部门在处理报销、核算等工作时面临巨大挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，推动企业持续发展。
解决方案概述：合思打造的财务数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段，合思实现了动力源多个系统之间的深度集成与数据互通。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。这种开放性和灵活性使得合思解决方案能够适应不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到会计预算分析等更有价值的工作中。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于会计预算分析和财务管理的核心工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过会计预算分析，企业能够合理规划资源，优化成本结构，提高经济效益。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务管理中的诸多难题，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。在未来的发展中，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思的会计预算分析功能助力您的企业财务管理再上新台阶！
