在当前经济环境下，企业运营正面临着各种挑战，费控及差旅管理领域更是问题丛生。成本居高不下、效率提升困难、管控难以落实等状况，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业打破这些困境带来了曙光。
行业痛点：商旅消费困局待解
疫情退潮后，企业的商旅消费迎来了井喷式增长。然而，与之相伴的是价格的飙升，企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的艰难任务之间左右为难，降本增效的压力与日俱增。
如今，人均商务消费金额不断升高，超标订单的数量也日益增多。费用管控方面更是状况百出，效率低下、管控困难等问题严重影响着企业的财务管理。发票和单据的处理需要耗费大量时间和人力，事前管控的缺失使得费用支出难以有效约束，数据整合的难题也让企业难以全面掌握财务状况。同时，发票合规风险也在不断加剧，给企业带来了潜在的财务隐患。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。从预算管控到消费标准的自动控制，从线上支付到记账凭证的自动生成，合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点：数字财务工具显神通
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预算管控护航消费
合思的数字财务工具对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。通过这种方式，企业能够在消费行为发生之前就对费用进行有效规划和控制，确保每一笔支出都在预算范围内，避免不必要的费用浪费。 -
消费标准智能把控
高达 98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定，有效减少超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定以及合思商城的“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费方式和资源配置，降低企业的商务消费成本，提高资源利用效率。 -
数智化手段提效
合思充分利用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证和智能数据分析等功能。这些功能不仅减少了人工处理环节，提高了财务核算和记账效率，还为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。 -
管理对标分析赋能
通过按行业、区域、平台提炼相关标准，合思的数字财务工具能够为企业提供管理对标分析服务。企业可以通过与同行业、同区域的其他企业进行对比，发现自身的优势和不足，从而优化管理决策，提升竞争力。 -
流程自动化创新
合思允许企业自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现了流程的自动化。这一创新功能不仅提高了差旅补贴管理的效率和准确性，还提升了员工的满意度。
用户收益：数字财务工具带来多重价值
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成本降低显成效
通过精益消费策略和数智化手段的应用，合思的数字财务工具帮助企业有效降低了商务消费成本。企业能够在不影响业务开展的前提下，实现费用的合理控制和优化。 -
效率提升促发展
减少人工处理环节，提高财务核算和记账效率，同时提升员工报销效率，是合思数字财务工具为企业带来的显著收益。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
合规增强保安全
加强预算管控和发票合规性管理，降低合规风险，是合思数字财务工具的重要价值之一。企业能够通过系统的自动审核和监控，确保财务数据的准确性和合规性，避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。 -
决策优化助升级
通过智能数据分析，合思的数字财务工具能够为企业洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学、合理的发展战略，实现业务的持续增长。
典型场景：数字财务工具应用广泛
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差旅消费精细管控
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，合思的数字财务工具能够实现全方位的消费管控。从预订环节的价格比较和标准审核，到消费过程中的实时监控和预警，再到报销环节的自动审核和结算，确保每一笔差旅费用都得到有效管理。 -
费用报销便捷高效
合思的数字财务工具实现了费用报销的免垫资、合规报销和快速结算。员工无需提前垫付费用，只需通过系统提交报销申请，即可完成报销流程。系统能够自动对报销申请进行审核，确保报销的合规性，同时快速完成结算，提高员工的满意度。 -
财务核算精准高效
自动生成记账凭证，提高核算效率，是合思数字财务工具在财务核算场景中的重要应用。系统能够根据业务数据自动生成准确的记账凭证，减少了人工录入的工作量和错误率，提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例：数字财务工具成效显著
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上市公司报销效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司引入合思费控等数字财务工具后，取得了惊人的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 的接入实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的数字财务工具能够有效优化企业的资源配置，提升员工的工作体验和满意度。 -
企业商城节省成本
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这充分证明了合思的数字财务工具在降低企业成本方面的显著效果。 -
企业差旅补贴自动化
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例展示了合思数字财务工具在优化流程、提高效率方面的强大能力。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思的数字财务工具已经在众多企业中取得了显著成效。选择合思，就是选择高效、合规、降本增效的财务数智化管理方案。如果您想进一步体验数字财务工具带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
