合思助力动力源:开启企业财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业财务装上了高速引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一显著的变化,不仅让员工报销不再漫长等待,也让会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新,真正做到了从申请到入账的全流程闭环管理,为企业财务监测提供了更高效、准确的支持。

动力源:行业先锋的转型之困

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

然而,如此庞大而复杂的企业架构和业务体系,也给动力源带来了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业财务监测难以全面、及时地开展。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复,这一切都制约着企业的进一步发展。

合思方案:量身定制的转型良方

合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面且针对性强的解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业财务监测能够更加精准地获取相关数据,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

其次,在商旅出行流程上,合思带来了颠覆性的重塑。推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让企业财务监测更加便捷和准确。

显著成效:财务转型的累累硕果

动力源应用合思解决方案后,取得了多方面的显著成效。

在效率提升方面,员工报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值,聚合消费并能同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。这一变化不仅提高了员工的工作积极性,也让企业财务监测能够更加及时地反映员工的费用支出情况。

在财务合规和成本控制方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如企业财务监测和分析,为企业的决策提供更有力的支持。

在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业财务监测提供了更加科学、全面的管理体系。

客户反馈:高度认可与未来期许

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作将继续深化,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

如果你也想提升企业财务效率,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业财务监测和管理带来的变革。

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captaincaptain
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