在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。费用报表自动化正是这一解决方案中的璀璨明珠。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化方案，实现费用报表自动化，引领企业迈向财务数字化的新征程。
动力源：数字化转型中的困境探索
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行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
转型路上的重重荆棘
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤立的岛屿，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗长。在费用报表自动化方面，更是面临着巨大的难题，手工制作费用报表不仅耗时耗力，而且容易出现错误，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思：定制化方案的精准破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，就像打通了人体的经络，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，费用报表自动化得以在更准确的数据基础上实现，为财务工作提供了有力的支持。 -
无需报销：革新报销模式新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也为费用报表自动化提供了更便捷的数据采集和处理方式。 -
强大连接：加速业务数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就如同为企业的业务处理和数据统计装上了加速器，加快了费用报表自动化的进程，使得财务人员能够更及时、准确地生成费用报表。
成效彰显：数字化转型的显著成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周，这对于员工来说是一种极大的时间成本浪费。而在应用之后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。费用报表自动化在其中发挥了重要作用，它使得报销数据能够及时、准确地汇总和统计，为报销流程的加速提供了坚实的保障。 -
成本节约：人员工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用报表自动化使得原本繁琐的手工制作报表工作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务工作的质量和效率。 -
体验优化：员工填报轻松便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。这种良好的员工体验，也为企业的财务管理带来了积极的影响，员工更愿意配合财务工作，提高了数据的准确性和及时性，进一步促进了费用报表自动化的实现。 -
管控加强：财务合规性有效提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。费用报表自动化使得财务数据更加透明、准确，便于财务人员进行监控和管理。通过对费用报表的分析，财务人员可以及时发现问题，采取措施进行调整，加强了企业的财务管控能力。 -
决策高效：全程管控助力精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析费用报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用报表自动化为管理者提供了更快速、准确的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
未来展望：持续深化数字化转型之路
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功打破了企业的数据孤岛，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效的目标。在费用报表自动化方面，更是取得了显著的成效。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。合思将不断优化费用报表自动化功能，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的费用报表自动化功能，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。
