在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理成为了提升竞争力的关键因素之一。一家 L4 级无需报销的上市公司，通过与合思携手合作，成功解决了费控难题，实现了降本增效，生动地展现了费用管理的未来趋势。
高端制造之星：客户简介
这家客户是专精特新领域的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司，规模庞大，业务繁杂。在企业的发展进程中，高效的费用管理对于维持企业的稳定运营和持续发展至关重要。然而，传统的费用管理模式却给企业带来了诸多困扰，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为费用管理的未来趋势提供了一个成功范例。
困境重重：业务背景、现状与痛点
在费用管理方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
首先，员工报销体验不佳。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅增加了员工的操作难度，还耗费了大量的时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付费用，再进行报销，占用了员工的个人资金。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长，让员工的资金周转受到影响。这种糟糕的报销体验，严重影响了员工的工作积极性，也不符合费用管理的未来趋势。
其次，低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要进行手工做账，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重工作繁琐，需要花费大量的精力来确保发票的真实性和合规性。超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否超出标准，工作强度极大。这些低价值的工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，阻碍了企业费用管理向未来趋势迈进。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。这种落后的费用管理方式，与费用管理的未来趋势背道而驰。
智慧之钥：解决方案
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，提供了一系列核心功能，为企业的费用管理带来了新的活力，契合了费用管理的未来趋势。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行预先占用，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能可以实时校验每一笔费用是否符合企业的费用标准，确保费用的合规性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，避免了企业的费用损失。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，实现对订单费用的有效控制。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现对供应商的统一对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化企业的结算流程，降低了企业的运营成本。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证，提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的差旅管理提供数据支持，这正是费用管理的未来趋势所强调的数据分析和智能化管理。
稳步前行：实施过程与步骤
在实施过程中，合思与企业紧密合作，逐步推进解决方案的落地。
员工通过移动端进行申请，极大地提高了申请的便捷性。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在合思商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能找到合适的供应商，解决了企业在偏远地区的消费难题。这种便捷的消费和报销方式，符合费用管理的未来趋势中对于便捷性和灵活性的要求。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，实现了入账自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，体现了费用管理的未来趋势中对于自动化和智能化的追求。
企业还利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入洞察。通过分析差旅数据，企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好，从而优化差旅标准。这种基于数据的决策方式，是费用管理的未来趋势中数据分析和精细化管理的重要体现。
成效显著：取得的成果与效益
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，报销变得更加快捷和方便。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体运营效率，符合费用管理的未来趋势中对于提升员工体验和企业效率的要求。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这使得企业的财务管理更加高效和专业，为企业的发展提供了有力的支持，是费用管理的未来趋势中降低成本和提升价值的重要体现。
高度赞誉：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分证明了合思在费用管理领域的专业能力和服务水平，也体现了合思所代表的费用管理的未来趋势得到了企业的认可。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受费用管理的未来趋势所带来的变革。
