在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业在追求降本增效、合规经营以及低碳运营道路上的必经之途。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的解决方案，成功助力众多企业在这场数字化变革中乘风破浪。接下来，就让我们一同走进某知名国民经典零食品牌企业，探寻合思是如何凭借“数据分析与报销”的智慧，为其化解财务难题的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点。
销售渠道的多样性，就像是一把双刃剑。一方面，它为企业带来了更广阔的市场和更多的销售机会；另一方面，却也使得管理流程变得繁杂不堪，效率低下。不同的销售渠道有着不同的结算方式和流程，财务人员需要花费大量的时间和精力去协调和处理，就像在一团乱麻中寻找线头，苦不堪言。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同一个僵硬的机器人，无法根据企业的实际需求进行调整。财务人工记账更是耗费了大量的精力，每一笔账目都需要财务人员手动录入和核对，不仅容易出错，而且效率极低。在“数据分析与报销”的过程中，这种低效的方式严重影响了企业的财务管理水平。
事前事中管控的不连贯，就像是一辆没有刹车和油门的汽车，无法对差旅成本进行有效的控制。员工在差旅过程中缺乏必要的约束和指导，导致差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量庞大，就像是一座堆积如山的宝藏，但却难以挖掘。管理成本高，查阅困难，使得企业在需要查找相关档案时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，费时费力。
合思方案的智慧赋能
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的“数据分析与报销”能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购与线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中提交差旅申请，即可轻松完成线上订购，线下消费时也无需再为报销问题烦恼。这种便捷的操作方式，就像是为员工打开了一扇通往轻松差旅的大门，让他们能够更加专注于工作。
在财务核算与记账环节，合思商城发挥了重要作用。通过线上开票、自动拆分对账和记账，财务人员无需再进行繁琐的手动操作，大大提高了工作效率。合思的系统就像是一个智能的财务管家，能够准确地处理每一笔账目，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的功能。智能制档、实物档案混序归档和线上借阅全流程管理，让会计档案的管理变得更加科学、高效。企业可以轻松实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为档案管理加上了一把智能锁，确保档案的安全和便捷查阅。
显著成效见证实力
应用合思的“数据分析与报销”解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 +，这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出更加明智的决策。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业务与财务的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集与校验，建立档案证据链，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系，实现数据的共享和协同。这就像是在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更加紧密地合作。
在线上线下一体化管理方面，合思帮助企业规范了档案室，降低了管理成本。通过智能关联上下游单据，保障了数据的安全，提升了管理效率。企业可以更加方便地进行档案的查阅和管理，就像在一个整洁有序的图书馆中查找书籍一样轻松。
合思的“数据分析与报销”解决方案，不仅为该零食品牌企业带来了实实在在的效益，也为其他面临类似财务问题的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，以实现自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望解决财务难题，提升管理效率，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验“数据分析与报销”的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505。
