合思助力企业高效费用核算管理

在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着一系列行业痛点。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以共享,影响决策的准确性;报销流程繁琐,员工花费大量时间在填写单据和等待审批上;成本管控困难,难以精准掌握每一笔费用的流向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题,尤其在费用核算管理方面表现卓越。

合思助力企业高效费用核算管理
在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着一系列行业痛点。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以共享,影响决策的准确性;报销流程繁琐,员工花费大量时间在填写单据和等待审批上;成本管控困难,难以精准掌握每一笔费用的流向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题,尤其在费用核算管理方面表现卓越。

解决方案:构建财务数智化服务蓝图

合思以其独特的理念和先进的技术,精心构建了一个全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过以连接为核心,合思实现了业财融合,让企业的业务数据与财务数据无缝对接,为费用核算管理提供了坚实的基础。

核心功能:解锁费用核算管理新密码

  • 无需报销分级探秘
    合思的无需报销分级标准包含L1 – L5不同等级,如同为企业量身定制的成长阶梯。它帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。企业员工无需再为繁琐的报销流程所困扰,双手得到解放,创造力得以释放,从而将更多精力投入到核心业务中,也为费用核算管理减轻了负担。
  • 多平台连接畅行
    合思的系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动。企业可以实时获取全面准确的费用信息,为费用核算管理提供了丰富的数据支持。
  • 业务模块功能绽放
    合思商城实现了全场景智能差旅管理,具备同屏比价等实用功能。企业在安排差旅时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效控制差旅费用。
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可在系统中清晰呈现。财务人员可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行处理,大大提高了费用核算管理的效率。
    合思档案是先进的电子会计档案管理平台,它将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和调阅。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的准确性和安全性,为费用核算管理提供了可靠的档案支持。
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款和BI分析等功能。企业可以对每一笔收支进行精准管理,通过BI分析深入了解费用的构成和趋势,为费用核算管理提供科学的决策依据。

用户收益:多方共赢的费用核算管理体验

  • 老板视角:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和优化,企业可以降低运营成本,提高利润空间。同时,系统提供的财务收支经营分析报告,为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板能够更加科学地规划企业的发展战略,在费用核算管理方面做到心中有数。
  • 财务视角:释放压力提升效率
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,尤其是在费用核算管理方面。合思极致释放了财务压力,智能识别风险。系统能够自动对费用数据进行审核和分析,及时发现潜在的风险点,如费用超标、违规报销等。这不仅提高了工作效率,还降低了财务风险,让财务人员能够更加专注于核心业务。
  • 员工视角:省事省心掌控进度
    员工是费用报销的直接参与者,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于业务本身。同时,员工可以通过系统随时掌握业务进度信息,了解费用的审批状态,提高了工作的透明度和满意度,也有助于费用核算管理的顺利进行。

典型场景:全场景覆盖的费用核算管理典范

  • 消费场景:聚合消费生态畅享
    合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以使用合思的系统进行支付和管理,实现了消费的一站式服务。这种全场景覆盖的消费生态,让企业能够更好地控制费用支出,为费用核算管理提供了便利。
  • 业务场景:开放业财连接生态互通
    在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过将业务数据与财务数据进行深度融合,企业可以实时了解业务的财务状况,及时调整业务策略。这种业财连接生态为费用核算管理提供了更加全面的视角,有助于企业实现精细化管理。

客户成功案例:见证费用核算管理成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。在费用核算管理方面,动力源能够更加精准地掌握费用支出情况,为企业的发展提供了有力的支持。
  • 徐福记:差旅费用优化结余
    徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效得益于合思的全场景智能差旅管理和费用控制功能。通过同屏比价、费用审批等措施,徐福记有效地降低了差旅费用,在费用核算管理方面取得了良好的效果。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多难题,如档案整理耗时过长、组卷效率低下等。合思的电子会计档案管理平台为其解决了这些问题,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这不仅提高了档案管理的效率,还为费用核算管理提供了更加准确的档案支持。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,尤其是在费用核算管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,体验高效的费用核算管理。

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captaincaptain
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