在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为众多企业展示了合思在财务数字化领域的卓越能力。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现差旅流程管理的高效变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源在差旅流程管理等方面面临着重重困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思组合拳破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅流程管理上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅流程管理的整体效能。
实施过程：稳步推进高效变革
虽然暂未明确具体的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间能够顺畅地交换信息。然后逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的差旅流程管理模式。在这个过程中，合思可能会提供培训和技术支持，帮助动力源的员工更好地使用新系统。
取得成果：差旅流程管理成效显著
通过合思的解决方案，动力源在差旅流程管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅流程管理方面更加科学、合理，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
差旅流程管理的重要性
在当前企业发展的过程中，差旅流程管理是企业管理的重要组成部分。高效的差旅流程管理可以降低企业的运营成本，提高员工的工作效率，增强企业的竞争力。合思的财务数字化解决方案为企业的差旅流程管理提供了有效的途径。通过系统集成、数据同步和创新的无需报销模式，合思帮助企业实现了差旅流程的自动化和智能化，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
选择合思开启差旅流程管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅流程管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅流程管理方面的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
