在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业的运营与发展。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业带来了破局之策，引领企业踏上解锁费用管理的未来趋势的征程。
洞察费用管理的痛点迷局
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成本飙升困境
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理中遭遇的问题日益凸显。从成本角度来看，人均商务消费金额自疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑让企业的费用支出如脱缰野马，难以控制。企业在差旅和费用方面的成本压力与日俱增，每一笔额外的开支都像一把利刃，切割着企业的利润空间。 -
效率低下难题
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理往往耗时费力，传统的手工操作方式不仅容易出错，还缺乏自动控制系统。财务人员在繁琐的发票审核和单据整理中耗费大量时间和精力，使得整个流程变得冗长而低效。这不仅影响了企业的工作进度，也降低了员工的工作积极性。 -
管控乏力困境
在管控层面，企业面临着更为严峻的挑战。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的规划和约束。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。同时，发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律和财务风险。
合思：费用管理的未来趋势引领者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了费用管理的未来趋势之门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在助力企业降本增效、合规经营，从容应对费用管理的各种挑战。
合思核心功能：勾勒费用管理的未来蓝图
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精准管控功能
合思拥有一系列强大的核心功能，犹如精密的仪器，为企业的费用管理提供了精准的控制。预算预占用功能能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能则有效防止了重复报销和不合理的费用支出。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用使用情况一目了然。 -
高效结算与凭证生成功能
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，极大地简化了企业的结算流程。自动生成凭证功能更是省去了财务人员手动录入的繁琐，提高了财务核算的效率。合思就像一位高效的财务管家，为企业的费用管理节省了大量的时间和精力。 -
智能分析与补贴计算功能
合思BI·差旅分析能够进行多维度分析，挖掘企业降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用使用情况，从而优化差旅政策和标准。此外，合思还能通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，支持自定义补贴计算规则和编排流程。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，也让员工感受到企业的关怀和公平。 -
激励节约功能
合思商城“合力省”则为企业提供了一种激励员工节约消费的有效方式。通过该商城，员工在消费时可以获得一定的奖励，从而激发他们节约费用的积极性。这既为企业降低了成本，又提高了员工的满意度。
合思赋能：畅享费用管理的未来收益
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企业成本降低
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在成本方面，通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低差旅成本。提前预订可以享受更低的价格，同性同住则减少了住宿费用的支出。“合力省”商城的激励机制，让员工在消费时更加注重节约，从而为企业节省了大量的费用。 -
效率提升
在效率方面，合思解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本，还提高了支付和财务核算的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管控加强
在管控方面，合思加强了事前、事中、事后的预算控制和差标控制。事前通过预算预占用和费用标准校验，确保费用支出的合理性；事中通过行程重叠校验和订单占预算功能，实时监控费用的使用情况；事后通过合思BI·差旅分析，对费用支出进行深入分析和总结。同时，合思解决方案还降低了发票合规风险，让企业的费用管理更加安全可靠。 -
员工福利提升
对于员工来说，合思解决方案也带来了诸多福利。免垫资让员工无需再为出差的费用垫付而烦恼，消费有奖励则让员工在消费时能够获得一定的回报。这些福利提升了员工的满意度，增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
合思应用：融入费用管理的未来场景
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差旅全流程覆盖
在企业差旅的各个环节，合思都能发挥重要作用。员工出差时，可通过合思商城选择更丰富的资源、享受更低的价格。合思商城整合了众多优质的商旅资源，为员工提供了更多的选择。员工可以根据自己的需求和喜好，选择最合适的机票、酒店和餐饮服务。 -
财务高效操作
财务人员可通过系统实现自动化对账、入账操作。合思解决方案的对账结算中心和自动生成凭证功能，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。他们无需再手动核对每一笔费用，也无需再为繁琐的凭证录入而烦恼。 -
管理层精准决策
管理层可通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅分析看板为管理层提供了详细的差旅数据和分析报告，让他们能够及时了解员工的差旅情况和费用使用情况。通过对这些数据的分析，管理层可以发现问题，及时调整差旅政策和标准，从而实现企业费用管理的优化和升级。
合思见证：领略费用管理的未来成效
多个不同规模和行业的企业通过使用合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例无疑是合思实力的最好证明。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%。财务人员无需再为大量的报销单据而忙碌，工作效率得到了极大的提高。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%。员工在消费时更加便捷和满意，财务人员的工作压力也得到了缓解。员工满意度达到了100%，这表明合思解决方案得到了员工的广泛认可和好评。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的费用，也提高了费用管理的效率和效果。
某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让报销流程变得更加简单和高效，员工的满意度得到了显著提升。同时，会计审核时间的节省，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在当前企业面临费控及差旅管理难题的背景下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了企业解锁费用管理的未来趋势的得力助手。如果您的企业也在为这些问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章！
