在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业票据管理带来革新性的改变。
电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
在这样的大趋势下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证无纸化带来的变革，优化企业票据管理流程。
企业票据管理痛点凸显
当前，众多企业在财务档案管理方面，尤其是企业票据管理上，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在处理大量票据时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎就容易出现单据遗失的情况。每一张票据都可能承载着重要的财务信息，一旦遗失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时空因素，无法实现实时调阅。当企业需要查找某张票据时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的合规经营带来了一定的隐患。在企业票据管理中，合规是至关重要的一环，任何违规行为都可能给企业带来严重的后果。
合思档案破局之道
合思档案犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在企业票据管理方面，合思档案能够助力企业挖出更多净利润。通过优化票据管理流程，减少人力和时间成本，提高工作效率，从而为企业创造更多的价值。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现财务的精细化管理。
核心模块功能卓越
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统，能够自动、准确地采集各类票据信息。无论是来自供应商的发票，还是企业内部的费用报销单据，都能快速、高效地被采集到系统中，大大提高了票据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务功能，能够对采集到的票据信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。这一环节就像一个智能的筛选器，能够将杂乱无章的票据信息进行有序排列。
基础管理模块主要负责档案的存储和维护。合思档案采用先进的存储技术，确保票据信息的安全和稳定存储。同时，系统还具备完善的备份和恢复机制，为企业的数据安全提供了可靠的保障。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计等功能。在企业进行审计工作时，系统能够快速、准确地提供所需的票据信息，帮助企业顺利完成审计工作。这一模块就像一位专业的审计助手，为企业的合规经营提供了有力的支持。
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。每一个环节都紧密相连、环环相扣，形成了一个高效、有序的票据管理链条。
竞争优势实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。这些研发中心就像一个个创新的引擎，不断推动着合思档案的技术升级和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案。这众多的用户选择充分证明了合思档案的技术实力和服务质量。在企业票据管理领域，合思档案已经成为了众多企业的首选。
成功案例成效显著
合思档案在众多不同行业的企业中都取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现，还符合企业低碳运营的发展理念。在企业票据管理中，实现低碳运营不仅是一种社会责任，也是企业可持续发展的必然要求。
此外，还有云海肴、金牌橱柜等众多企业，都通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
服务体系贴心周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术。研发团队就像一群充满激情的创新者，不断探索和尝试新的技术，为合思档案的发展注入新的活力。
直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品安装、使用过程中遇到的问题，还是在系统升级、维护方面的需求，合思的服务团队都能及时响应，为客户提供专业、高效的解决方案。在企业票据管理过程中，优质的服务能够让企业更加放心地使用合思档案。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业票据管理的道路上，合思档案将始终陪伴着企业，为企业提供最优质的服务和最先进的技术支持。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业票据管理的新篇章。
