在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的急切需求。传统的财务报销、费控管理等模式犹如陈旧的马车,逐渐暴露出诸多痛点。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,流程繁琐似乱麻难以理清,预算管控更是如同脱缰野马难以驾驭。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思财务数字化解决方案,恰似一道划破黑夜的曙光,为企业提供了破局的有效途径,尤其是在费用项目追踪方面,有着卓越的表现。
行业痛点:费用项目追踪困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓困难重重。众多企业拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的小岛,难以整合。比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,费用项目追踪更是难上加难。
支出数据散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。汉威科技集团在多个系统都有支出数据,却缺乏统一的收口,费用项目追踪无法做到精准高效。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。汉威集团的合同仅在OA系统管理,对公付款无法与合同关联,费用项目追踪失去了关键的线索。
在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大得如同大山。泽璟制药需要处理大量的单据和发票,人工线下处理不仅效率低下,还容易出错,费用项目追踪的准确性大打折扣。
此外,报销流程漫长如长征,审批速度如同蜗牛,费用管控如同虚设,预算执行难以落地,这些痛点都严重影响了企业对费用项目的有效追踪。
破局之策:合思解决方案登场
为了解决这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,在费用项目追踪方面发挥着关键作用。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑后,能够在第三方系统内进行预算校验,费用项目追踪有了更精准的依据。
打造合同管理台账,为企业规范了合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账,让合同管理井井有条,费用项目追踪有了清晰的脉络。
实现发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了工作效率。派克新材借助合思系统,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,费用项目追踪更加便捷高效。
提供无需报销解决方案,让员工和财务都受益匪浅。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,费用项目追踪更加顺畅。
功能探秘:合思费控平台全貌
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为费用项目追踪提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个精密的发票管理机器,确保每一张发票都能被准确追踪。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它能够对各种费用项目进行细致的管理和追踪,让企业对费用情况了如指掌。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,能够满足企业不同的数据分析和管理需求。通过这些报表,企业可以从多个角度对费用项目进行追踪和分析。
亮点聚焦:合思产品独特优势
合思产品具有多个核心亮点,在费用项目追踪方面表现卓越。其连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。李群自动化通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联,费用项目追踪能够跨越不同系统,更加全面准确。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业的员工体验大幅提升,费用项目追踪也更加高效。
预算管控精准,通过单据信息转换,能够按多种维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技实现了跨系统预算管理,费用项目追踪能够实时监控预算执行情况。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后效果显著,费用项目追踪更加准确可靠。
价值呈现:合思产品显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,在费用项目追踪方面的成效尤为突出。效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用项目追踪更加及时,企业能够更快地掌握费用动态。
成本降低,通过严格的费用标准核验和预算管控,减少了企业不必要的支出。长亭科技设置多元化费用标准,降低了企业成本,费用项目追踪能够帮助企业精准控制费用。
业财融合加强,实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供了有力支持。斯利安药业统一了业财口径,精准定位异常数据,为业务决策提供了数据支撑,费用项目追踪能够为企业提供更全面的决策依据。
提升员工体验,简化了报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,费用项目追踪让员工不再为繁琐的报销流程烦恼。
场景解析:合思产品广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,在费用项目追踪方面都有着出色的表现。在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在合思商城消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,费用项目追踪能够对商旅费用进行精准管理。
在销售费用管理方面,可对销售费用进行精准管控和分析。医百科技对销售费用进行精细化管理,费用项目追踪能够帮助企业了解销售费用的使用情况,优化销售策略。
在预算管控方面,实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、可孚医疗等企业实现了预算的有效控制,费用项目追踪能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并调整。
在系统集成方面,与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统实现了数据互通。奥比中光与ERP和钉钉系统集成,实现了数据无缝同步,费用项目追踪能够跨越不同系统,获取更全面的费用信息。
案例示范:企业应用成功典范
众多企业应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效,在费用项目追踪方面树立了成功典范。动力源通过应用合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用项目追踪更加高效,企业能够更好地控制费用支出。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用项目追踪更加精准,企业能够更清晰地了解资金流向。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用项目追踪能够及时反馈项目费用情况,为项目决策提供支持。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,节约了大量时间。费用项目追踪能够对整个报销流程进行全程监控,确保费用合理合规。
优势凸显:合思市场独特定位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行对接和集成,实现数据的互联互通,费用项目追踪能够获取更全面的数据。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和业务模式的创新,为企业提供了更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大便利,费用项目追踪更加便捷。
公有云模式部署更敏捷、更安全,赛傲生物采用公有云模式部署合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。费用项目追踪能够更快地在企业落地实施。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、降低人员成本、加强预算管控、提升业财融合水平等,为企业创造了更大的价值。无论是大型集团企业还是中小规模企业,都能从合思的解决方案中受益,尤其是在费用项目追踪方面,能够提升企业的核心竞争力。
未来展望:合思持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境。在费用项目追踪方面,合思也将不断探索新的方法和技术,为企业提供更精准、更高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,让合思与您携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力,实现降本增效、合规经营的目标,在费用项目追踪方面取得更好的成效!