在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，难以跟上“数字化凭证时代”飞驰的列车。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路。
行业痛点大揭秘
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数电票管理难题待解
数电票的管理要求别具一格，企业需要专业平台来适应“数字化凭证时代”。数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这使得企业在数据获取、验签、解析等方面困难重重。 -
纸电混合时代的困扰
在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则需手动整理核对大量档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。 -
传统档案管理的三高问题
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。比如纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段不足等。
合思档案产品概览
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自 2014 年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思档案不只是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能全景展示
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多元功能模块集结
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。同时，还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等解决方案。 -
全生命周期管理护航
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，再到统计分析和应用层功能，都一应俱全。
功能亮点创新闪耀
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全流程闭环管理新体验
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效。 -
双模检测确保合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，合思档案应收尽收，确保归档即合规。 -
自动归档减少人工
强大的规则匹配能力，让合思档案实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。 -
可视化引擎保障合规
可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，保障财务合规。 -
多维度调阅满足需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案满足企业精细化管控需求。
产品优势实力彰显
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降本增效显著成果
合思档案能显著降本增效。它节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，真正为企业“收紧钱袋子”。 -
闭环连接全链路
作为连接各类异构业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，形成电子会计档案管理闭环。 -
数据价值深度挖掘
从数据到决策，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。 -
资源重组提升效益
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，合思档案实现企业效益最大化。 -
符合政策要求
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。 -
灵活迭代应对变化
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案能及时应对变化。
目标用户与应用场景剖析
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CEO高管的决策利器
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员财务的得力助手
归档员/财务使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计的便利之选
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子发票政策解读为企业指明了方向，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将成为企业数字化转型的得力助手。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，开启数字化转型之旅，免费试用合思档案，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
