在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润空间压缩成为普遍现象。在这样的背景下，企业挖掘净利润变得尤为关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的重要突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的应对之策。
市场形势：增长瓶颈下的差旅成本困局
当下，企业正遭遇收入低增长、利润缩减的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断降低。与此同时，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。预算与发票关系在此体现为，差旅成本的增加直接影响企业预算，而发票则是差旅费用支出的重要凭证，两者紧密相连。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇
企业在差旅管控中采用的硬控手段，虽然在短期内能显著降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。预算与发票关系在硬控过程中变得紧张，严格的预算控制可能导致发票获取困难，而不规范的发票又可能影响预算的执行。 - 下沉市场的管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着无法精准到区县的困境。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，如何科学合理地进行差旅管控成为一大挑战。预算与发票关系在下沉市场中更加复杂，不同地区的发票开具规范和预算执行标准各不相同，增加了管控的难度。 - 出海业务的新挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，国际差旅存在资源分散、信息碎片化等问题。企业需要整合全球资源，实现高效的差旅管控。在这个过程中，预算与发票关系也面临着国际差异的考验，不同国家的发票制度和预算管理方式各不相同，需要企业进行深入研究和应对。 - 线下消费与数电票的管理挑战
线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。如何确保线下消费的发票合规，以及如何有效地管理数电票，成为企业亟待解决的问题。预算与发票关系在这个环节尤为重要，准确的发票管理有助于合理控制预算，而科学的预算管理又能规范发票的获取和使用。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一策略旨在优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。预算与发票关系在“智控”策略中得到了更好的协调，通过数智化手段，企业可以实时监控预算执行情况，确保发票的合规性，从而实现差旅成本的有效控制。
核心模块：精准施策，全方位管控
- 国内差旅管控：精细化运营的智慧之选
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅无感管控。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。设置灵活差标，避免“一刀切”的管理方式。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。在国内差旅管控中，预算与发票关系得到了精准把握，通过合理的预算设置和发票审核，确保差旅费用的合理支出。 - 下沉市场管控：深耕细作，精准覆盖
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅的精准管控。在下沉市场管控中，预算与发票关系更加紧密，通过合理的预算分配和发票管理，确保企业在不同区县的差旅费用得到有效控制。 - 出海业务管控：全球布局，高效协同
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。商城提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时，提供国际机票低价及多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务并支持风险管控。在出海业务管控中，预算与发票关系需要考虑国际因素，合思通过整合全球资源和提供专业的服务，帮助企业应对国际差旅中的预算和发票管理挑战。 - 线下消费与数电票管控：科技赋能，合规管理
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求。在线下消费与数电票管控中，预算与发票关系得到了有效的保障，通过科技手段确保发票的真实性和合规性，同时实现预算的精准控制。
竞争优势：生态赋能，实力护航
合思具有广泛连接的生态，能提供全方位财务数智化服务。已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验。这些优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力，能够更好地协调预算与发票关系，为企业提供优质的服务。
成功案例：实践出真知，效果看得见
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。在这个案例中，预算与发票关系得到了有效的梳理，通过对发票的审核和预算的监控，发现并解决了违规问题。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思对下沉市场的精准管控，合理的预算设置和发票管理起到了关键作用。
- 2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅管控方面的有效性，通过激励员工主动省钱和科学的预算管理，实现了成本的降低。
服务体系：一站式服务，全流程数智化
合思提供一站式差旅服务，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等。在这个服务体系中，预算与发票关系得到了全程的关注和管理，确保企业的差旅费用得到合理控制。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管控的各种痛点，通过数智化、精细化管理实现降本增效，在市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，助力企业实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
