在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，如流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业竞争愈发激烈。此时，财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，为企业量身定制了全方位的解决方案，助力企业实现精细化运营，而差旅报销最佳实践正是其中的重要一环。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，在连锁零售领域颇具影响力。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致申请信息与实际报销情况不符，增加了财务审核的难度和工作量。
发票审核回收也困难重重。门店数量众多，发票数量庞大，人工审核和回收发票不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。而且，私车公用的管控较为薄弱，车补计算缺乏规范和统一的标准，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思解决方案：开启报销新篇
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革，堪称差旅报销最佳实践。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，从源头上对差旅成本进行了有效控制。员工在申请差旅时，系统会根据企业的政策和规定自动进行审核，确保申请的合理性和合规性，避免了不必要的费用支出，使企业的差旅成本得到了合理收缩。
门店发票统一回收管理，高效收票核票。合思的系统可以对门店发票进行统一回收和管理，减少了人力投入。通过自动化的发票识别和审核功能，能够快速准确地对发票进行核验，提高了发票处理的效率和准确性，让企业的发票管理更加高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了财务核算的自动化和精细化。对于私车公用的车补，系统可以根据员工的行驶里程、车型等信息自动计算车补金额，避免了人为计算的误差和不公平性，使车补计算更加科学合理。
显著成效：见证报销变革力量
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果，再次验证了差旅报销最佳实践的有效性。
实现了业内首屈一指的高周转率。在合思解决方案的助力下，企业的采购成本同比降低了30%。高效的报销流程使得企业的资金流转更加顺畅，采购决策更加及时，从而提高了企业的运营效率和资金使用效率。
99.9%以上财务自动化，结账期缩短。合思的自动化系统实现了财务流程的高度自动化，大大减少了人工操作的环节和时间。财务结账期的缩短，为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。企业可以更快地获取准确的财务数据，为管理层的决策提供有力支持。
解放了巡店督导等人员的精力，提升报销体验。繁琐的报销流程一直是巡店督导等人员的困扰。合思的解决方案让报销变得更加简单便捷，员工可以通过手机等终端随时随地进行报销申请和查询，大大提升了员工的报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
差旅报销最佳实践在鸣鸣很忙的成功应用，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。
如果您也想体验差旅报销最佳实践带来的变革，不妨立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
