在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，产品应用场景丰富。然而，如同众多企业面临的问题一样，动力源也在企业旅行费用审核等财务流程上遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，巧妙解决了多系统整合的难题。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司在电源行业堪称一颗璀璨的明星。它的业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于通信、电力、安防等众多行业。如此广泛的业务布局，虽然为企业带来了丰厚的收益和广阔的发展前景，但也给财务管理带来了巨大的挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，这使得企业旅行费用审核等财务工作变得异常繁琐。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的业务场景有着不同的报销规则和流程。同时，复杂的组织架构也使得报销流程变得繁复，从员工提交申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门。
首先，合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得企业旅行费用审核等财务工作能够在一个统一的平台上进行，数据的流通更加顺畅，信息的获取更加便捷。
其次，合思实现了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业旅行费用审核等财务工作能够更加快速、准确地完成。
应用成效：显著提升的财务效率
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业旅行费用审核等财务工作上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在在1周以内就能完成，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业旅行费用审核等财务数据成为了管理者决策的重要依据，帮助企业更好地规划资源、控制成本。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思解决方案的实用性和可靠性。动力源与合思的合作不仅仅是一次技术上的结合，更是一种战略上的伙伴关系。双方将携手共进，共同应对未来的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的企业旅行费用审核等财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，提升企业财务效率，实现降本增效的目标。
