在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务困局
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，极大地影响了企业的运营效率。差旅分析报告显示，这些问题在一定程度上制约了企业的发展。
合思妙手解难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅分析报告可以清晰地看到，这一集成让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。
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无需报销创新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。差旅分析报告表明，员工在这种模式下能够更加专注于业务本身，而无需为繁琐的报销手续烦恼。 -
系统连接打破壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅分析报告显示，这一系统连接能力让企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
实施步骤稳步推进
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系统集成先行
合思首先进行了系统集成工作，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。通过差旅分析报告可以看出，系统集成后，企业的数据准确性和及时性得到了显著提升。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。公司组织了相关的培训活动，让员工熟悉新的消费和报销流程。员工们逐渐适应了这种更加便捷的模式，差旅分析报告显示，员工对这种模式的满意度不断提高。 -
数据互通协作升级
最后，合思利用系统连接能力，实现了各部门和系统之间的数据互通和高效协作。企业内部形成了一个有机的整体，各个环节之间的衔接更加紧密。差旅分析报告表明，这一举措让企业的运营效率得到了进一步提升。
显著成果效益凸显
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效率提升成本降低
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了大幅提升。差旅分析报告显示，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工能够更加轻松地开展业务。差旅分析报告中的员工反馈表明，他们对这种新的报销模式非常满意。 -
财务管控升级
财务部门在新的系统下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。差旅分析报告显示，财务部门的工作质量和效率都得到了显著提升。 -
管理决策高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。差旅分析报告为管理者提供了有力的决策支持，让企业的发展更加稳健。
客户赞誉高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅分析报告也成为了双方持续合作、不断优化解决方案的重要依据。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。差旅分析报告将成为您企业财务数字化转型道路上的有力工具，帮助您更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。快来加入合思，开启企业财务数字化的新篇章吧！
