在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化费用控制作为企业财务数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现数字化费用控制、解决财务痛点方面展现出了卓越的专业能力与显著成效。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛。到了2021年，当与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的难题。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化费用控制蓝图
面对动力源的种种财务痛点，合思为其量身定制了一套数字化费用控制解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了信息壁垒，实现了数据的流通与共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够轻松对接第三方系统，为企业提供了更加灵活和便捷的数字化费用控制解决方案。
实施探秘：步步为营构建数字化体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是数据同步。合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够准确传递，为后续的数字化费用控制工作奠定了坚实的基础。
接着是搭建无需报销的流程体系。合思对业务人员进行了相关培训，让他们熟悉新的消费和报销模式，确保新流程能够顺利推行。
最后是系统测试和优化。合思对系统进行了全面的测试，及时发现并解决问题，确保各功能模块能够稳定运行，为企业提供高效、可靠的数字化费用控制服务。
成果辉煌：数字化费用控制成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，通过数字化费用控制取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数字化之旅。
