在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业实现降本增效具有至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学、有效的差旅管控解决方案，助力企业在预算调整策略的指引下，实现差旅成本的合理控制。
市场形势：增长放缓成本升
当前，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率也呈现出下降的趋势。与此同时，差旅市场在经历了疫情的冲击后，需求与价格都出现了明显的上升。虽然2024年整体市场转向平稳增长，但机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上升，这无疑进一步增大了企业的差旅成本压力。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算调整策略来应对差旅成本的增加。
痛点分析：黑洞难填矛盾生
企业在差旅管控方面存在着诸多的“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间，部分行业甚至超过了20%。为了控制成本，企业采取了一系列的硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施却导致了员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场面临着触达客户难、适应消费习惯难等问题，出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在着盲区，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。这些痛点都迫切需要企业通过合理的预算调整策略来加以解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业应及时调整差旅管控策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在这个过程中，预算调整策略将发挥重要的指导作用，帮助企业合理分配资源，实现差旅成本的有效控制。
核心模块：全流程服务与AI助力
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的解决方案，大大简化了企业的差旅管理流程，提高了工作效率。
同时，合思充分利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的预算调整策略和员工的差旅需求，为员工提供个性化的差旅方案推荐。这些功能为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
竞争优势：资源丰富服务优
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在预算调整策略的指导下，选择性价比更高的差旅服务。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外，都能够享受到便捷、高效的服务。此外，合思还具备智能差标管控、差旅风控、差旅节省奖励计划“合力省”等特色功能。智能差标管控能够根据企业的预算调整策略，对员工的差旅费用进行实时监控和控制；差旅风控功能可以及时发现并防范差旅过程中的风险；“合力省”计划则可以激励员工主动节约差旅成本，实现企业与员工的双赢。
成功案例：效果显著可借鉴
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。在合理的预算调整策略下，企业的差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思系统在差旅成本控制方面的有效性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，展示了合思在差旅管控方面的强大实力。
服务体系：全方位支持有保障
合思拥有完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供贴心、专业的服务。
在当前经济环境下，企业面临着差旅成本上升的巨大压力。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。企业可以通过合理的预算调整策略，结合合思的差旅管控系统，实现差旅成本的科学控制。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
