在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以汹涌之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务档案管理的迷雾中点亮了明灯。接下来，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的卓越变革，感受财务数据共享的强大魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经风雨，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。每一次财务归档，都像是一场与时间的赛跑。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在浩如烟海的纸质档案中反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，后续的工作将陷入混乱。
查找缓慢也是一大痛点。纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯，查找时受到诸多限制。财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急需要档案信息时，这种低效的查找方式无疑会严重影响工作进度。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑是一场及时雨。
合思档案：破局财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其强大的功能和创新的理念，提供了全面而有效的解决方案，真正实现了财务数据共享。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，只需轻轻一键，就能实现各类数据的联查。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。通过财务数据共享，财务人员可以快速获取所需信息，为企业的财务管理提供有力支持。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计变得更加便捷高效。审计人员可以直接从电子档案中获取准确的数据，减少了对纸质档案的依赖，大大缩短了审计时间。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为审计工作提供了可靠的依据，进一步提升了审计效率，充分体现了财务数据共享的优势。
– 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够精准定位实物档案的位置，让档案管理变得更加直观、高效。即使面对海量的实物档案，也能轻松实现快速查找和管理。这种高效的实物管理方式，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，进一步深化了财务数据共享的应用。
显著成效 见证合思档案实力
合思档案的解决方案为好想你带来了立竿见影的显著成效，在财务数据共享的助力下，企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案大展身手，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案归档和查找工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过财务数据共享，总部能够实时获取准确的档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理的效率和决策的准确性。
借阅管理方面同样成效显著，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子平台快速申请借阅档案，系统自动完成审批和借阅流程，大大缩短了借阅时间。
从成本角度来看，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。这些数据充分证明了合思档案在提升效率和降低成本方面的强大能力，也再次彰显了财务数据共享的重要价值。
合思档案 引领财务数智化未来
通过合思档案的成功应用，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃。不仅提升了工作效率、降低了成本，还满足了合规要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，将持续助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源发挥出更大的价值。通过财务数据共享，企业能够更好地整合财务信息，提高财务管理的透明度和决策的科学性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这个机遇，开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，还能免费试用合思档案，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同迎接财务数智化的美好未来。
