在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功突围。接下来，就让我们透过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻合思解决方案的强大效能，一同领略费用报销优化带来的无限魅力。
企业痛点大揭秘
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多财务难题，恰似陷入了一片迷雾森林，举步维艰。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被剪断的丝线，断裂不堪。数据整合犹如一场艰难的拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，仿佛置身于单据的海洋。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下到了极点。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场纸张的“灾难”，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。费用报销优化迫在眉睫。
携手合思破困局
面对如此严峻的挑战，该企业如同一位睿智的将军，构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终毅然决然地选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，助力企业成功完成业财平台建设。
这个方案就像一个精准的财务“指南针”，实现了财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一个高效的时间加速器，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。费用报销优化的效果初现端倪。
数字化成效显神通
通过采用合思的解决方案，该企业如同插上了数字化的翅膀，取得了显著的成效。
- 增效：效率飞升新高度
在增效方面，合思的方案就像一个智能的财务管家，让企业实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费时间单点沟通。它还像一个高效的档案整理师，提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，就像拥有了一个知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，又像一个精准的导航仪，提升了实物档案查找效率。费用报销优化让企业的工作效率实现了质的飞跃。
- 降本：成本节约大作战
在降本方面，合思的方案就像一个严格的成本控制官，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。它还像一个精明的人力规划师，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
同时，它又像一个环保卫士，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还像一个空间管理大师，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。费用报销优化让企业在成本控制上取得了显著成效。
- 合规：合规之路稳护航
在合规方面，合思的方案就像一个严谨的法律卫士，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一个透明的监督者，有效管理员工借款与核销。
它还像一个安全的档案守护者，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。费用报销优化为企业的合规经营提供了坚实保障。
- 先进：创新引领新时代
此外，合思的方案还具有先进性，就像一艘引领潮流的帆船，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像一股温暖的春风，让员工感受到了关怀。
它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，就像一个绿色的使者，为环保事业贡献力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在时代的浪潮中勇立潮头。费用报销优化推动企业走向创新发展的新时代。
该知名头部数字阅读品牌的成功实践，无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思的财务数智化解决方案能够像一把利剑，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和绿色发展的目标。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业就像一艘在大海中航行的船只，应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案提供商，加速实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运营成本，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受费用报销优化带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
