在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源有效解决财务合规管理难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着它在行业内的影响力进一步提升。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得传统的财务管理模式面临诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。另一方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。这一系列问题导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，管理者也无法实时掌握数据信息进行有效的业务决策，严重影响了企业的运营效率和财务合规管理水平。
解决方案：数字化转型的良方
合思针对动力源的具体情况，提出了一套全面的财务合规管理解决方案。
1. 系统集成打通数据壁垒：将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务合规管理提供了准确、及时的数据支持。
2. 无需报销提升员工体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，有力保障了财务合规管理。
3. 强大系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合规管理提供了更加高效的技术支撑。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思团队与动力源各相关部门紧密合作，开启了这场意义非凡的财务合规管理数字化转型之旅。
首先，对动力源现有的系统架构、业务流程、数据情况等进行全面调研和梳理。这一过程就像是医生为病人进行全面的体检，深入了解企业的“病情”，为后续的治疗方案提供准确的依据。
然后，根据调研结果，制定详细的系统集成方案和无需报销解决方案的实施计划。这一步如同绘制一幅精准的地图，明确了转型的方向和路径。
在实施过程中，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，并对员工进行培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，不断对系统进行优化和调整，以适应动力源业务的变化和发展。合思团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的稳定运行和财务合规管理的有效实施。
取得的成果与效益：显著的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，全面提升了财务合规管理水平。
1. 效率大幅提升：效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率，也为财务合规管理提供了有力保障。
2. 员工体验改善：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作，同时也有助于财务合规管理的落实。
3. 财务工作优化：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务合规管理的质量。
4. 管理决策升级：实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了坚实的财务合规管理支持。
客户评价与反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务合规管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
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