在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。汉威科技集团作为合思的成功客户案例,通过引入合思的解决方案,在票据流转自动化方面取得了显著成效。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。其业务范围广泛,涉及多个行业,在推动科技进步和社会发展方面发挥着重要作用。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,票据流转自动化成为其迫切需要解决的问题。
财务困局亟待破局
在企业的日常运营中,汉威科技集团可能存在着对公业务三流合一的难题。在传统的财务管理模式下,业务流、发票流和资金流往往难以实现高效协同,导致财务工作效率低下,数据准确性难以保证。同时,企业的财务数字化程度有待进一步提升,费用管控和经营决策分析不够精准,影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,以应对日益激烈的市场竞争。而票据流转自动化作为财务数智化的重要环节,对于解决这些问题具有重要意义。
合思方案精准赋能
合思针对汉威科技集团面临的问题,提出了一系列创新的解决方案,助力企业实现票据流转自动化。
– 智能引擎破三流难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,实现数据的实时同步和准确核对,大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同,确保票据流转的顺畅和高效。
– 多元产品全面支持
合思提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,分别在应付立账、应收立账、财务收支经营分析等方面提供强大的功能支持。合思付款产品能够实现应付账款的自动化处理,提高付款效率,确保付款进度清晰可控。合思收款产品则可以实现应收实收的智能匹配,提升收款效率,减少资金回笼周期。合思BI产品通过对财务数据的深度分析,为企业提供精准的经营决策支持,帮助企业实现科学决策。
– 全流程数字化管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思商城、合思费控、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等。在票据流转自动化方面,这些产品能够实现票据的自动采集、识别、入账和归档,减少人工操作,提高工作效率,降低错误率。同时,通过对费用的实时监控和分析,确保费用合规透明可追踪,实现降本增效的目标。
项目实施有序推进
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,采取了一系列有序的步骤,确保项目的顺利进行。
– 需求洞察精准把脉
首先,合思的专业团队对汉威科技集团进行了深入的需求调研和诊断。通过与企业各部门的沟通和交流,了解企业的业务流程、财务管理现状和痛点,为后续的解决方案定制提供了准确的依据。
– 系统定制个性适配
根据汉威科技集团的具体情况,合思进行了系统配置和定制化开发。在保证系统稳定性和安全性的前提下,对系统进行了个性化的调整,使其能够更好地满足企业的业务需求。例如,针对汉威科技集团的票据流转特点,对系统的票据采集、识别和处理功能进行了优化,提高了票据流转自动化的效率。
– 数据迁移无缝对接
接着,进行数据迁移和系统对接工作。合思的技术团队将汉威科技集团原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中,并与企业的其他业务系统进行了无缝对接。在这个过程中,确保了数据的完整性和准确性,为系统的正常运行奠定了基础。
– 培训上线平稳过渡
在系统开发和对接完成后,合思为汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作使用、业务流程的变化等方面,使员工能够熟练掌握新系统的使用方法。随后,系统顺利上线,实现了平稳过渡。
– 持续优化精益求精
上线后,合思的技术支持团队对系统进行持续的优化和维护。根据企业的实际使用情况和反馈意见,不断对系统进行调整和改进,确保系统始终保持高效稳定的运行状态,持续提升票据流转自动化的水平。
显著成效价值凸显
通过引入合思的解决方案,汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果,实现了票据流转自动化的新突破。
– 付款管理清晰可控
在付款方面,合思的解决方案使付款进度清晰可控。通过对付款流程的自动化管理,企业能够实时掌握付款状态,避免了付款延误和错误。同时,智能对账引擎确保了付款数据与业务数据的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。
– 对账效率大幅提升
合思的创新智能对账引擎解决了对公业务三流合一的难题,大大提升了对账效率。传统的对账方式需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的智能对账引擎能够自动完成数据匹配和核对工作,将对账时间从原来的数天缩短至数小时,提高了工作效率数倍。
– 收款效率显著提高
在应收款管理方面,合思的应收立账产品实现了应收实收的智能匹配,提升了收款效率。企业能够及时掌握客户的欠款情况,采取有效的催收措施,减少了资金回笼周期。同时,通过对客户信用的分析和评估,降低了坏账风险,保障了企业的资金安全。
– 费用管控合规透明
合思的全流程数字化费控管理解决方案使费用合规透明可追踪。企业能够对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用支出符合企业的规定和政策。同时,通过对费用数据的深度挖掘,发现潜在的成本节约点,实现了降本增效的目标。
– 合规经营科学决策
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了合规经营和科学决策。在票据流转自动化的基础上,企业的财务数据更加准确、及时和完整,为企业的合规经营提供了有力支持。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供了科学依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
客户反馈满怀期待
虽然目前暂未获取到汉威科技集团的具体评价与反馈,但从其取得的显著成效来看,汉威科技集团对合思的解决方案应该是高度认可的。票据流转自动化为企业带来的高效、精准和合规的财务管理体验,无疑将提升企业的整体竞争力。相信在未来的合作中,汉威科技集团与合思将继续携手共进,不断探索和创新,进一步提升企业的财务数智化水平。
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数智化转型、提升票据流转自动化水平已成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,实现票据流转自动化的目标,不妨借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效便捷的财务管理体验,开启企业财务数智化转型的新篇章。