在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为众多企业亟待攻克的难题。在这片充满挑战的领域里，合思作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，已经成功助力多家企业实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何运用智能费用控制为企业解决财务数字化痛点。
动力源：传统财务困境下的转型挑战
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务数字化转型变得更加困难。在这样的困境下，动力源急需一种有效的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：智能费用控制解锁财务新局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中智能费用控制贯穿始终。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一系列操作打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间来回奔波，数据的流通变得更加顺畅。
在产品应用上，合思的智能费用控制发挥了巨大的作用。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率得到了极大的提升，动力源的财务工作进入了一个全新的阶段。
转型成效：智能费用控制铸就卓越成果
应用合思的财务数字化解决方案以及智能费用控制后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加科学、高效。
未来展望：智能费用控制引领财务转型新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案以及智能费用控制，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借智能费用控制的核心优势，合思将助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
