在当今数字化时代,企业面临着诸多财务与管理方面的痛点与挑战。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型尤为关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案助力企业应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其核心的集成财务工具更是发挥着重要作用。
行业痛点揭秘
企业在财务数字化转型过程中宛如陷入重重迷雾。多系统林立的状况使得数据如同孤岛般分散,操作体验不佳,合规管理困难重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
报销流程漫长且审批缓慢,费用类型复杂多样,这使得财务稽核和做账的工作量巨大。费用支出不透明,预算难以有效控制,合同收入与费用支出的核算也成为了难题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展,而集成财务工具正是解开这些枷锁的关键。
合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,集成财务工具帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,借助集成财务工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展。
模块功能全景
合思费控集成了丰富的功能模块。它涵盖费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务模块,以及应用集成模块。
发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询等操作。费用管理功能模块则可以对费用类型进行管理、实现费用控制和数据分析等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。
集成财务工具支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多系统对接,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动。
无需报销的创新体验
合思的集成财务工具带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这种无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。同时,也让财务人员的工作更加高效,提高了财务管理的效率。
强大的系统连接能力
集成财务工具具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息传递更加及时、准确,提高了企业的协同工作效率。
精准的预算管控
合思的集成财务工具实现了精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这种预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。同时,也让企业的预算管理更加科学、合理。
规范的对公付款管理
集成财务工具在对公付款方面有着规范的管理。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。
这使得企业的对公付款更加透明、规范,减少了风险。同时,也提高了企业的合同管理效率。
发票智能校验优势
发票智能校验是集成财务工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
这种智能校验方式,提高了发票处理的效率和准确性,避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实准确。
自动生成凭证功能
通过标准EAI插件,集成财务工具可以自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。
自动生成的凭证准确无误,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品优势全面解读
合思的集成财务工具具有广泛连接的优势,能与众多第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高信息利用率。
其功能强大,涵盖费控报销、预算管理、对公付款、发票管理等全方位财务数字化功能。
使用集成财务工具可以大幅提升报销效率,缩短报销周期,减轻员工和财务人员的工作量,具有高效便捷的特点。
在合规性方面,它能有效管控费用合规,避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据真实准确。
还可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案和灵活的单据配置,具有很强的定制化能力。
同时,具备多重安全保护体系,保障数据安全,让企业使用起来更加放心。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业。集成财务工具的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从集成财务工具中获得价值。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,集成财务工具在其中发挥了重要作用。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
这些成功案例充分证明了集成财务工具的实力和价值,也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思的集成财务工具以其创新的功能、强大的优势和广泛的应用场景,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思的集成财务工具,开启财务数字化转型的新征程。