智能预算控制:解锁企业费控及差旅管理新密码

在当前企业经营环境中,费控及差旅管理宛如布满荆棘的丛林,诸多痛点如隐藏其中的陷阱,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的探险家,凭借其专业的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条康庄大道。

智能预算控制:解锁企业费控及差旅管理新密码
在当前企业经营环境中,费控及差旅管理宛如布满荆棘的丛林,诸多痛点如隐藏其中的陷阱,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的探险家,凭借其专业的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条康庄大道。

行业痛点:差旅井喷下的重重困境

疫情退潮后,企业差旅业务如同被压抑许久的潮水,呈现出井喷式增长。然而,这看似繁荣的背后,却暗藏着成本高、效率低、管控难等诸多问题。

在成本方面,商务消费价格如脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。

效率问题同样不容忽视。发票、单据处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力。由于缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,就像在黑暗中摸索前行。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得差旅预订过程杂乱无章,进一步降低了效率。

管控难题更是让企业头疼不已。事前管控如同形同虚设的防线,缺乏有效的约束机制。费用分析则面临着数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来损失。

解决方案概述:全方位财务数智化服务领航

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一艘装备精良的战舰,为企业在费控及差旅管理的海洋中保驾护航。

通过广泛连接的生态,合思如同一位强大的连接器,将企业与众多合作伙伴紧密相连,实现资源的优化配置。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的费控及差旅管理模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:智能预算控制的强大武器

  1. 预算管控:合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。就像一位精准的舵手,确保企业的每一笔费用都在预算的航道内行驶,避免了费用的失控。
  2. 消费标准自动控制:高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,自动对员工的差旅消费进行审核,确保消费符合企业的标准,有效控制了成本。
  3. 数字化工具:合思商城“合力省”为员工提供消费奖励,就像给员工的出差之旅增添了一份甜蜜的惊喜,提高了员工的消费积极性。合思 BI 则可进行多维度分析,如同一位智慧的军师,为企业管理者提供精准的决策依据。
  4. 流程自动化:通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程的自动化。就像一台高效的机器,自动完成差旅补贴的计算和流程的推进,大大提高了工作效率。

用户收益:智能预算控制带来的多重红利

  1. 降本:合思的解决方案有效降低了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数降低,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  2. 增效:员工报销效率得到了显著提高,减少了财务人力成本,提升了流程效率。就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加快速地前行。
  3. 合规:降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况。让企业的财务管理更加规范、透明,如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
  4. 员工福利:员工可获得消费红包,提高了出差积极性。就像给员工注入了一针强心剂,让员工更加愿意为企业的发展贡献力量。

典型场景:智能预算控制的广泛应用

  1. 差旅消费:在员工出差订票、住宿、用餐等场景中,合思的解决方案如同一位贴心的助手,为员工提供便捷、高效的服务。同时,智能预算控制功能确保每一笔消费都在合理范围内,为企业节省成本。
  2. 费用报销:发票获取、核对和处理,报销流程自动化。合思让费用报销变得简单、快捷,如同一场轻松的旅行,让员工不再为报销烦恼。
  3. 财务管理:预算控制、费用分析、记账凭证生成等,合思的解决方案如同一位专业的财务顾问,为企业提供全面、精准的财务管理服务。

客户成功案例:智能预算控制的实践见证

  1. L4 级无需报销上市公司:该公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案为其带来了显著的改变,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。智能预算控制功能让企业的费用管理更加精准、高效。
  2. 连锁经营上市公司:合思商城与原 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。智能预算控制功能确保了企业的费用支出在合理范围内,提高了企业的运营效率。
  3. 某企业:合思商城“合力省”政策提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。智能预算控制功能让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
  4. 差旅补贴自动化:员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思的智能预算控制功能让差旅补贴管理变得更加简单、高效。

面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。智能预算控制功能如同企业的智慧大脑,为企业的费控及差旅管理提供精准的决策支持。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐