在数电票快速席卷企业财务领域的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其弊端日益凸显。而电子会计档案管理，则成为了企业数字化建设征程中势在必行的选择。合思档案，正是为解决企业这一难题而来，提供了全面且行之有效的解决方案，助力企业实现会计政策合规。
纸电混合困境凸显行业痛点
在纸电混合的时代浪潮中，企业各个层面都面临着财务档案管理的重重困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座无形的大山，不仅数据难以进行深入分析利用，还阻碍了企业决策的数智化进程。在会计政策合规的要求下，这种传统管理方式显然难以满足企业发展的需求。
财务人员则像是陷入了数据整理的“泥沼”。他们需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率极为低下。在会计政策合规的框架下，这样的工作模式不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和合规风险。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫一般，让他们在工作中疲于奔命。同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在会计政策合规方面面临巨大的挑战。
合思档案开启解决方案新篇
合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了全新的希望。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一过程涵盖了档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理，为企业构建了一个完整的财务档案管理生态系统，确保企业在会计政策合规的道路上稳步前行。
核心功能铸就管理强大引擎
电子会计档案全流程合规化自动化数字化闭环管理是合思档案的一大核心亮点。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，确保财务档案管理的每一个环节都符合会计政策合规的要求。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程优化。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，符合绿色低碳的发展理念，同时也为企业在会计政策合规方面提供了有力的支持。
合思档案还具备一系列强大的扩展解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理模式；证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业在会计政策合规方面提供了坚实的保障；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作；数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率和准确性；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持，确保企业在会计政策合规的前提下实现高效运营。
其功能介绍涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多个方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。这些功能相互配合，形成了一个强大的管理引擎，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展，确保企业在会计政策合规的轨道上不断前进。
用户收益彰显管理卓越价值
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在会计政策合规的要求下，企业的财务档案管理必须严谨规范。合思档案通过其强大的功能，确保企业财务数据的准确性和完整性，为企业决策提供了可靠的依据，助力决策数智化。同时，它还能提升企业财务档案利用效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。在会计政策合规的框架下，档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在会计政策合规的要求下，这种高效、便捷的审计方式能够确保审计工作的准确性和公正性，提高审计效率。
典型场景满足多元管理需求
档案管理方面，合思档案涵盖了权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等方面。这些功能满足了企业不同阶段的管理要求，确保企业在会计政策合规的前提下，能够灵活、高效地管理财务档案。
档案应用则包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。这些丰富的应用场景，为企业提供了全方位的档案管理支持，确保企业在会计政策合规的框架下，能够充分利用财务档案数据，为企业的发展提供有力的支持。
客户成功案例见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增加，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在保障会计政策合规的前提下，提高企业的运营效率，实现降本增效。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。在会计政策合规的要求下，这种数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的安全和合规。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷。这体现了合思档案在满足会计政策合规要求的同时，能够为企业带来实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计政策合规的框架下，这种清晰、高效的档案管理方式为企业的决策提供了有力的支持。
还有多个企业通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、降本增效和全生命周期管理等目标。这些成功案例充分证明了合思档案在会计政策合规方面的卓越能力和价值。
在当前企业面临财务档案管理挑战的背景下，合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，确保企业在会计政策合规的道路上稳步前行。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，深入体验其卓越的功能和服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
