在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在这一转型过程中，选择了合思作为合作伙伴，借助其先进的解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在数字化票据处理方面取得了显著成效。
客户简介：科技先锋汉威的行业担当
汉威科技集团股份有限公司，是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的标杆。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技也面临着财务数字化转型的巨大挑战。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
随着企业的持续发展，汉威科技集团在财务数字化方面遇到了一系列棘手问题。费用控制成为了一大难题，由于业务种类繁多、涉及的票据数量庞大，传统的费用管理方式难以实现精准把控，导致费用支出难以有效控制。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则需要进行繁琐的审核和入账操作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务数据的不及时和不准确也影响了企业的运营效率和决策质量。在数字化票据处理方面，大量的纸质票据管理困难，容易丢失和损坏，数据的录入和核对也耗费了大量的人力和时间。这些问题就像重重迷雾，阻碍了汉威科技在财务数字化转型道路上的前行。
本公司提供的解决方案：合思打造的数字化票据处理利器
合思针对汉威科技集团的具体问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用预算的制定到实际消费的控制，每一个环节都能进行精准管理。通过与各类消费场景的对接，实现了费用的实时监控和预警，有效避免了费用超支的情况发生。在数字化票据处理方面，它能够自动识别和提取票据信息，大大提高了数据录入的效率和准确性。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源，实现了采购流程的数字化和规范化。在采购过程中产生的票据能够自动关联到相应的采购订单，方便进行后续的入账和报销操作。
合思档案则专注于电子会计档案管理，实现了票据的电子化存储和快速检索。所有的数字化票据处理记录都能安全地存储在系统中，方便企业进行审计和合规检查。
合思付款和收款功能实现了财务收支的智能化管理，能够自动生成相应的票据和凭证，减少了人工操作的错误和风险。
合思BI提供了智能财务收支经营分析功能，通过对数字化票据处理数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供了有力支持。
实施过程与步骤：携手共进的数字化征程
合思团队与汉威科技集团展开了紧密合作。项目伊始，合思团队深入企业内部，与各部门进行了充分的沟通和交流，全面了解汉威科技的业务需求和痛点。在深入调研的基础上，合思团队对系统进行了精心的配置和定制化开发，确保解决方案能够与汉威科技的业务流程完美契合。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思团队开展了全面的培训工作。培训内容涵盖了系统的操作方法、数字化票据处理的流程和注意事项等方面。同时，在系统上线期间，合思团队提供了全程的技术支持，及时解决了上线过程中出现的各种问题，确保了解决方案的顺利实施。
取得的成果与效益：数字化票据处理带来的显著提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。在数字化票据处理方面，实现了全流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理纸质票据、填写报销单，现在通过合思的系统，员工只需在移动端轻轻一点，就能完成报销申请，系统自动进行票据识别和数据录入，大大节省了时间和精力。
财务入账归档时间减少了85%。合思的系统实现了票据的自动关联和入账，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了入账和归档的效率。
场地和耗材成本节约了70%。由于实现了数字化票据处理，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质票据，同时也减少了打印、复印等耗材的使用，降低了运营成本。
业财流程数字化程度达到了95%。所有的业务流程和财务流程都实现了数字化对接，数字化票据处理贯穿其中，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
数据安全合规达到了100%。合思的系统采用了先进的安全技术，对数字化票据处理数据进行了严格的加密和保护，确保了企业数据的安全和合规。
该客户评价与反馈：专业服务赢得高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，合思能够快速响应企业的需求，针对企业的痛点提供专业的解决方案。在项目实施过程中，合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神，为企业提供了优质的服务。通过合思的解决方案，汉威科技成功实现了财务数字化转型和降本增效，在数字化票据处理方面取得了显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
结尾：开启数字化票据处理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在数字化票据处理方面存在诸多难题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化票据处理带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
