在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓，利润增长乏力。多数企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务脱节，预算管理失控，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的一大威胁。因此，掌握有效的差旅管理技巧，找到合适的差旅管控解决方案，成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：数智化赋能差旅管控
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理技巧。
平台依托广泛连接的生态，实现了资源的高效整合；采用双轮驱动的模式创新，不断优化服务体验；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些举措，合思帮助企业精准控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
核心功能亮点：智能科技驱动高效差旅
- 智能管控：开启差旅省钱新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，每一次合理的消费节省，都能获得相应的奖励。
同时，平台具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控的结合，让差标设置更加科学合理。订单实时占预算，企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察。BI 差旅风控系统则对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题。
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AI 助力：畅享智能差旅新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能够根据员工的差旅需求，实现行程与住宿推荐，提供自动化预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析，让差旅管理更加智能高效。 -
全场景覆盖：满足多元差旅需求
合思的平台实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅费用的管控不再有盲区。
在国内外全场景覆盖方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多语言版本和 7*24 小时中英文客服，为企业的出海业务提供了有力支持。
用户收益：降本增效体验升级
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成本控制：精准节流挖掘利润
合思通过一系列差旅管理技巧，帮助企业降低差旅成本。“合力省”项目有效降低了超标订单占比，为企业节省了大量差旅费。精细化管控和智能分析，避免了不必要的支出和违规消费，让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：流程简化释放活力
对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程，自动化预订服务和智能推荐助手提高了差旅安排的效率。而财务人员则可通过自动记账、审核对账等功能，减少人工操作，大大提高了工作效率。 -
体验优化：平衡管控与满意度
员工在合思的平台上可获得更高性价比的差旅服务，无需垫资，报销流程简便。企业实现了差旅管控与员工体验的平衡，增强了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：应对多元差旅挑战
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硬控困境破解：智控替代硬控
一些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本，但这种方式往往影响员工体验，不利于企业的健康可持续发展。合思的智控解决方案，通过智能管控和数据分析，在保证员工体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 -
下沉市场拓展：精准服务县市区
企业业务拓展至下沉市场时，面临着差旅管控难题。合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅费用。 -
出海业务开展：全球资源助力出行
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务，满足企业出海差旅的多样化需求。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 -
数电票时代应对：档案管理合规无忧
数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
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某企业员工违规消费案例
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
某连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现降本增效。差旅管理技巧是企业提升竞争力的重要手段，而合思则是您掌握这些技巧的得力助手。如果您的企业也想在差旅管理中节省成本、提升效率、优化体验，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，加入我们，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
