在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀和卓越创新，以先进的差旅费用管理工具及全方位的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业跨越财务难题的沟壑，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思如何为企业量身打造精准适配的财务解决方案。
客户背景：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，业务版图更是拓展至印度、巴基斯坦等国家。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在2021年，动力源在财务数字化的征程中遭遇了重重困难。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合形成一个有机的整体。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体的流程繁琐不堪，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：合思差旅费用管理工具的智慧赋能
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案，其中差旅费用管理工具更是发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思差旅费用管理工具展现出了强大的兼容性和整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用情况。
在产品应用上，差旅费用管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
差旅费用管理工具还拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：数智转型后的显著成效
动力源在应用合思的差旅费用管理工具及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了企业的运营效率。
对于员工而言，差旅费用管理工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，差旅费用管理工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成果。这一成功案例不仅充分证明了合思差旅费用管理工具及财务数智化解决方案的有效性和可靠性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用管理工具，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
