在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司以先进的财务数智化产品与服务,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案,助力企业实现企业报销合规管理。
行业痛点剖析
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企业盈利压力凸显
当下企业面临着诸多挑战,营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩,盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%。在金融服务、生物医药等行业,这一比例更是超过20%。 -
传统管控方式弊端多
企业在差旅管控方面,多采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这种方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。 -
费用管理难题重重
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战,这些都给企业报销合规管理带来了阻碍。
解决方案全景
- 无需报销创新模式
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控,为企业报销合规管理提供有力支持。
核心功能亮点解析
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全场景覆盖优势
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等都在其服务范围内。易商卡线下消费解决方案更是一大特色,它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,极大地提升了企业报销合规管理的效率。 -
全球资源整合能力
合思整合了中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业国际化发展中的差旅需求,保障企业报销合规管理在全球范围内的有效实施。 -
管控体验双提升
智能差标管控是合思的一大亮点,企业能够根据自身需求科学设置差标。“合力省”奖励计划为员工提供了优惠券、买贵赔等权益,激励员工合理消费。实时占预算功能让企业对费用支出一目了然,差旅分析报告和风控类BI看板则为企业报销合规管理提供了数据支持。 -
AI智能规划助力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供智能的差旅规划,提高差旅效率,同时确保企业报销合规管理更加科学、精准。
用户收益呈现
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成本节省成效显著
合思帮助企业科学降低差旅成本,“合力省”计划已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过合理的费用管控,企业在差旅支出上实现了有效节约,这对于企业报销合规管理来说是实实在在的收益。 -
效率提升明显
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业运营效率得到显著提高,进一步推动了企业报销合规管理的顺利进行。 -
体验优化升级
员工无需垫资,能够获得更高效价比的差旅服务,差旅体验得到极大提升。这不仅增强了员工的满意度,也有利于企业吸引和留住人才,为企业报销合规管理营造了良好的内部环境。 -
合规管理保障有力
合思有效控制企业消费合规风险,通过BI差旅风控系统,能够及时发现并解决员工违规问题。这为企业报销合规管理提供了有力的保障,避免了潜在的合规风险。 -
数据赋能决策
合思充分盘活业财数据价值,为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业能够了解费用支出的趋势和规律,从而制定更加合理的预算和管控策略,实现企业报销合规管理的科学化、精细化。
典型场景应用
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据当地的实际情况科学设置差标管控金额,有效应对下沉市场差旅管控挑战,确保企业报销合规管理在下沉市场的落地。 -
出海业务得力助手
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务,支持国际机票、酒店、用车的管控与预订。这使得企业在出海过程中能够实现差旅费用的有效管控,保障企业报销合规管理在国际市场的实施。 -
线下消费管控专家
针对企业线下差旅费用不透明问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。消费信息能够同步自动获取,凭证入账归档更加便捷,有效解决了企业线下消费报销合规管理的难题。 -
数电票管理先锋
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。这确保了企业在数电票环境下的报销合规管理更加规范、高效。
企业报销合规管理是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案在众多企业中得到了验证并取得显著成效。如果您的企业也想在挖掘净利润的道路上取得突破,实现高效的企业报销合规管理,不妨选择合思的财务数智化服务。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的服务,开启差旅管控与企业报销合规管理的新篇章。