在当今数字化时代,企业面临着诸多财务和管理上的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同隐藏在企业运营背后的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,如同一位经验丰富的领航员,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用报销透明化成为现实。
行业痛点:数字化迷宫中的困境
在企业财务管理和运营的征程中,诸多痛点如同迷雾般笼罩着前行的道路。
多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难、信息滞后等问题接踵而至,让企业在数字化的海洋中迷失方向。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
预算管控困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,仿佛是一团乱麻,让企业难以理清费用的脉络。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索,增加了企业的风险。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如同陷入了一个漫长的迷宫,让员工疲惫不堪。这些问题导致企业效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持,如同被束缚住了手脚,难以在市场竞争中展翅高飞。费用报销透明化成为企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案概述:合思的数字化指南针
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,能够带领企业冲破数字化的迷雾。
它涵盖了多个产品和服务,通过多系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,如同为企业打造了一条高效的财务流水线。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,让企业的合同管理更加清晰明了。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同为企业的发票加上了一双火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。费用报销透明化在这一系列的解决方案中得以逐步实现。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:轻松消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,享受轻松消费的新体验,也让费用报销透明化在消费环节得到体现。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据能够自由流动,实现费用报销透明化的数据支撑。 -
预算管控:精准护航费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同为企业的费用支出装上了精准的导航系统,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行,让费用报销透明化在预算环节得到保障。 -
对公付款:合同管理新境界
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。让企业的对公付款与合同管理紧密相连,费用报销透明化在对公付款环节更加清晰。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同为企业的发票管理配备了一双火眼金睛,确保费用报销的真实性和透明化。 -
自动生成凭证:高效财务新引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率和准确性,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,也让费用报销透明化在财务凭证环节更加规范。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:便捷报销新方式
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工可以随时随地进行报销审批,让费用报销透明化在审批环节更加便捷。 -
费用数据一站式管理:精准报销新保障
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。让企业的费用数据管理更加集中和精准,费用报销透明化在数据管理环节得到进一步提升。 -
合思BI数据分析报表高效透明:决策支持新利器
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学合理,费用报销透明化在决策环节发挥重要作用。
用户收益:多方共赢新生态
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员工:效率提升幸福感满满
员工的报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在费用报销透明化的过程中,感受到了实实在在的便利和福利。 -
财务:成本节约价值凸显
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务数据更精准,月报数据更准确。费用报销透明化让财务工作更加高效和规范。 -
管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。业务执行更透明,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。费用报销透明化让企业的管理更加科学和精准。
典型场景:合思方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在差旅报销场景中,员工可以轻松完成差旅费用的报销,费用报销透明化让每一笔差旅费用都清晰可查。
在商旅出行场景中,企业可以对商旅费用进行有效的管控,确保费用支出合理合规。销售费用管理场景中,通过对销售费用的透明化管理,企业可以更好地评估销售业绩和费用投入的关系。
预算管控场景中,合思的解决方案能够实时监控预算执行情况,让预算管理更加精准。系统集成场景中,打破数据壁垒,实现各系统之间的数据互通和实时同步。
报表分析场景中,自动生成的分析报表为企业的决策提供了有力的数据支持。对公付款场景中,合同管理和付款进度一目了然,费用报销透明化让企业的资金流动更加清晰。
合同管理场景中,规范的合同流程和智能的关联信息,让企业的合同管理更加高效。学术推广活动预算管理场景中,对活动费用进行精准的预算和管控。专家库信息管理场景中,确保专家费用的报销透明化。设备流转管理场景中,对设备相关费用的报销进行有效管理。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用报销透明化让企业的运营效率大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,费用报销透明化让企业的财务工作更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也让费用报销透明化在实际应用中得到了验证。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决行业痛点,提升运营效率,降低成本,实现精细化管理和决策支持。众多客户的成功案例已经验证了其价值和效果。费用报销透明化不仅是一种理念,更是合思解决方案带来的实际成果。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,让费用报销透明化成为企业财务管理的新常态。