在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是针对连锁零售业，合思推出了一系列财务数智化解决方案，其中就包括差旅宿舍管理方面的创新方案，为企业在困境中找到新的发展契机。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的规模，在连锁零售行业中可谓是佼佼者。然而，在其快速扩张的过程中，也面临着一些棘手的问题，尤其是在差旅宿舍管理相关的财务报销环节。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在差旅宿舍管理涉及的财务报销流程上，却让巡店督导们头疼不已。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但现有的报销流程存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店报销由总部财务负责，在差旅宿舍管理相关的费用报销中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。
合思方案：解锁高效差旅宿舍管理新密码
面对鸣鸣很忙在差旅宿舍管理及财务报销方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅宿舍管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在门店发票管理方面，合思也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的准确性和效率，也为差旅宿舍管理提供了有力的支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅宿舍管理中，这种自动化的核算方式能够有效避免人为错误，提高管理的精准度。
成果显著：差旅宿舍管理助力企业腾飞
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了很好的应用，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得企业的采购流程更加高效，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在差旅宿舍管理的支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。这种高周转率离不开财务数字化的支持，也体现了合思解决方案在企业运营中的重要作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思方案：连锁零售差旅宿舍管理的未来之光
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅宿舍管理方面的创新方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章！
