在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天，就让我们一起走进合思为企业带来的企业出行合规解决方案。
创新先锋汉威科技的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。企业出行相关的费用管理流程繁琐，从员工的差旅申请、消费到报销、入账等环节，涉及多个系统，数据流转不畅，导致效率低下。同时，费用支出的合规性和透明度也难以保障，给企业的财务管理带来了一定的风险。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的企业出行合规解决方案来提升财务管理水平。
合思量身定制财务数智化方案
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中企业出行合规解决方案更是亮点突出。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出行方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行企业出行相关消费时，无需繁琐的手动报销流程，系统会自动识别验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的出行体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业在进行企业出行安排时，可以通过合思商城进行同屏比价，选择最经济实惠的出行方案，从而有效控制差旅费用。同时，系统的动态管理和可视化分析功能，让企业能够实时掌握出行费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
在企业出行相关的财务档案管理方面，合思档案能够快速准确地对相关费用凭证进行归档管理。员工的出行费用报销凭证等档案可以通过系统自动归档，财务人员可以随时在线调阅，大大提高了档案管理的效率。
合思方案为汉威带来显著成果
合思的企业出行合规解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
-
时间成本大幅降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工在企业出行后，无需花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，财务人员也无需手动处理大量的报销凭证，大大提高了工作效率。 -
费用节约成效显著
合思商城可让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思的企业出行合规解决方案后，也在差旅费用控制方面取得了良好的效果。 -
档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在企业出行相关的档案管理方面，合思档案让汉威科技实现了高效便捷的档案管理，同时也保障了数据安全合规100%。 -
收支管理全面提升
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在企业出行的费用支付和收款管理方面，合思的解决方案让汉威科技的收支管理更加清晰、高效。
合思服务优势助力企业未来发展
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中企业出行合规解决方案更是针对性强、效果显著。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
合思秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其企业出行合规解决方案，让企业在出行管理方面更加合规、高效、节约。
如果您的企业也在寻找一套优秀的企业出行合规解决方案，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的高效财务管理新体验。
