在企业的财务管理中，发票数据处理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为其在发票数据处理方面带来了显著的降本增效成果，展现出强大的应用价值。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展过程中，发票数据处理相关的财务档案管理却成为了一大难题。
该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。在发票数据处理的归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。大量的纸质档案查找起来更是耗费时间，常常需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻所需的发票数据。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，需要专门的场地来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在发票数据处理的安全性和合规性方面存在较大隐患。
合思方案打破数据壁垒
合思针对好想你在发票数据处理中遇到的问题，提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。在发票数据处理过程中，合思的方案让财务人员可一键联查相关数据。以往，不同系统之间的数据难以打通，财务人员在处理发票数据时需要在多个系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。而合思的解决方案将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需在一个平台上操作，就可以轻松查询到与发票相关的所有数据，大大提升了工作效率。
其次是自动组装，以档案数据为审计标准。在发票数据处理的审计环节，合思的方案以档案数据为核心，纸质数据作为辅助。传统的审计方式主要依赖纸质档案，不仅审计效率低下，还容易出现错误。而合思的方案通过对发票数据的自动化处理和分析，以电子档案数据为审计标准，能够快速准确地完成审计工作，提升了审计效率。
最后是借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在发票数据处理的查阅环节，合思为每个发票档案生成了唯一的二维码，并建立了虚拟档案库房。查阅者通过查询电子档案，就可以快速定位到对应的实物档案位置。这一举措方便了企业对发票档案的管理和查阅，提高了工作的便捷性。
方案成效显著降本增效
合思的电子会计档案解决方案在好想你企业的发票数据处理中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工操作时间。以往，财务人员在发票数据处理的各个环节都需要投入大量的人力，而现在通过自动化的处理流程，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部在接收各部门的发票数据时，以往需要花费大量时间进行整理和核对，而现在通过合思的方案，数据可以自动汇总和整理，总部接收数据的效率大幅提升。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。企业内部人员在借阅发票档案时，以往需要经过繁琐的手续和漫长的等待时间，而现在通过电子档案的查询和借阅系统，借阅管理更加高效便捷。
预计每年该方案还能为企业减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括场地租赁、档案存储等方面的成本节约。通过合思的电子会计档案解决方案，好想你在发票数据处理方面实现了显著的降本增效。
企业满意合作前景广阔
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的具体反馈，但从显著的成效数据可以推测，企业对该方案是非常满意的。合思的电子会计档案解决方案切实解决了好想你在发票数据处理中遇到的业务痛点，提升了企业的财务管理水平。
基于此次合作取得的良好效果，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多应用场景。在发票数据处理领域，还有许多可以挖掘的潜力，双方可以共同探索如何进一步优化流程、提升效率，持续提升企业的财务数智化水平，实现更大的降本增效和合规经营。
选择合思开启高效管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票数据处理方面存在困扰，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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