在当今数字化风起云涌的时代，企业智能化转型已成为大势所趋。电子会计档案管理作为企业全面数字化进程中的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借前沿的技术和完善的解决方案，为企业破解电子会计档案管理难题，推动企业智能化转型，助力财务数智化升级。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多元化服务，更专注于电子会计档案管理，为企业构建了一个完整的财务数智化服务生态圈。通过合思档案，企业能够实现财务数据的高效整合与管理，为企业智能化转型奠定坚实基础。
核心产品技术功能：智能引擎驱动档案管理升级
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备灵活多样的采集方式，为企业数据的高效汇聚提供了有力保障。一方面，它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，可自动获取业财系统的会计资料。这就如同搭建了一条高速的数据传输通道，让数据能够迅速、准确地汇聚到平台。
另一方面，手动采集方式也十分便捷。它支持多种手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。这种灵活性满足了不同企业在数据采集方面的多样化需求，确保企业在任何情况下都能高效地完成数据采集工作。
- 智能制档：规则引擎赋能高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，电子凭证数据能够自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，降幅高达90%。这就像一位智能的档案管理员，能够快速准确地将各种凭证数据进行分类和整理。
同时，平台支持字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控打造安全堡垒
合思档案在档案管理方面具有精细化的特点。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，并配置功能和操作权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化。
- 档案应用：多维检索开启便捷之门
在档案应用方面，合思档案提供了丰富的功能。多维检索满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。无论是需要查找某一份特定的档案，还是进行大规模的档案数据筛选，都能轻松实现。
一站式预览功能实现了凭证、业务单据、发票和银行回单等穿透联查，让企业能够快速获取相关档案的详细信息。此外，平台支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，并提供档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统纸质档案管理相比，合思档案展现出了显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，这就像为企业开启了一个成本节约的宝藏，让企业在档案管理方面能够节省大量的资金和人力。
在效率提升方面，合思档案将检索效率提升了90%，使企业能够快速准确地获取所需档案信息。同时，它确保了100%的管理合规性，让企业在档案管理方面无需担心合规风险。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。它能100%自动归档，减少人工介入，提高了档案管理的自动化水平。而且，合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且持续迭代，为企业的档案管理提供了与时俱进的解决方案。
应用案例：成功实践见证卓越价值
- 某企业年单据量2.6亿案例：业财一体引领高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化档案管理等解决方案。
通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率，为企业的智能化转型注入了强大动力。
- 共享中心统建的集团型企业案例：标准落地推动绿色发展
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。
这不仅响应了“双碳”指标，减少了纸张打印成本和存储空间成本，还将整理匹配效率提升了80%，为企业的智能化转型和可持续发展提供了有力支持。
- 多系统数据互联企业案例：数据共享实现全生命周期管理
多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据分散、匹配困难等问题。合思档案统一储存数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30万 +/年，提高了档案管理的合规性和效率，为企业在智能化转型过程中解决了数据管理的难题。
- 中国最大的K12民办教育集团之一案例：简化流程提升管理效能
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实现了档案多维穿透查询，让企业能够更加清晰地了解档案信息，为企业的智能化转型提供了有力的支持。
企业智能化转型是当今企业发展的必然趋势，而电子会计档案管理是企业智能化转型的重要组成部分。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然方向。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现全面数字化转型。
