在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型，在优化报销申请体验方面取得了显著成效，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多棘手问题。
首先是数据管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，这导致业务流程出现断裂。费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁发生。财务人员每月需要处理大量的单据，无论是原始凭证还是财务凭证，都需要进行打印和粘贴，繁琐的操作极大地降低了工作效率。
不仅如此，该企业全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。而且，由于票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅工作变得困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，员工的报销申请体验极差，财务工作也陷入了低效的困境。
解决方案概述：合思打造无需报销新方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设。在确保财务准确性方面，达到了上市要求的高标准。同时，显著提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底还将提升到T + 5。
这一解决方案让企业的财务流程更加顺畅，从消费环节开始，就实现了数字化管理。员工在进行相关消费时，系统自动记录，无需再像以往那样手动整理和提交报销单据。在入账环节，数据自动传输和处理，大大减少了人为错误和繁琐的操作。归档环节也实现了数字化存储，方便快捷，极大地优化了报销申请体验。
成效与成果：多维度优化带来显著价值
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增效：实时掌控与高效档案管理
合思的解决方案在增效方面表现卓越。企业可以实时掌握付款进度，这让财务人员能够及时了解资金流向，合理安排资金。在档案管理方面，提升了档案整理和借阅效率。通过数字化管理，能够精准定位实物档案，大大节省了查找档案的时间。员工在进行报销申请时，无需再为查找相关档案而烦恼，整个报销流程更加高效。 -
降本：全方位节省成本
在成本控制方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标现象，通过系统的智能管控，能够对员工的差旅费用进行合理限制。同时，降低了人力成本，减少了大量的人工操作环节。纸张浪费和档案空间占用也得到了有效控制，企业在成本支出上得到了优化，为企业节省了大量的资源。 -
合规：保障财务合规运营
合规是企业财务管理的重要原则。合思的解决方案保障了费用合规，能够对员工的借款与核销进行有效管理。同时，规避了档案管理风险，确保企业的财务操作符合相关法规要求。在优化报销申请体验的同时，也让企业的财务运营更加安全可靠。 -
先进：全场景无需报销新体验
合思实现了全场景无需报销的模式，将费用业务数字化融入到日常办公中。员工在进行消费时，系统自动完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销申请流程。这种先进的模式，让员工的报销申请体验得到了质的提升，真正实现了财务数字化的便捷性。
客户反馈：合作带来显著提升
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型，在众多选择中最终选择与合思合作。合作之后，企业在财务准确性和及时性上有了显著提升。之前面临的诸多财务痛点得到了有效解决，员工的报销申请体验得到了极大的改善。企业对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在合思的助力下，企业将在财务数字化道路上持续前进，不断优化报销申请体验，提升财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程，优化报销申请体验。
