在科技浪潮席卷的当下，随着国家数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，积极投身于这场变革之中，以专业的解决方案助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
政策引领 市场变革风起云涌
国家在推动电子凭证数字化转型方面可谓不遗余力。2021年12月1日，数电票试点正式启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市，范围之广、速度之快令人惊叹。紧接着，2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的数字化管理提供了明确的规范和指引。
在这样的政策环境下，合思积极响应，凭借自身的技术优势和创新能力，在财务数智化领域不断探索前行。合思深知，只有紧跟政策导向，才能为企业提供更贴合需求、更具前瞻性的解决方案，帮助企业在政策的指引下顺利实现财务数字化转型。
企业痛点 电子凭证管理迷雾重重
然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战和误区。逆数字化现象在不少企业中普遍存在，许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张的浪费和管理成本。伪数字化同样不容忽视，一些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
除了这些误区，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，使得企业在管理和处理时面临巨大的挑战。而且，各部门之间在电子凭证的协同使用上存在障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险，一旦丢失，可能会影响企业的财务核算和合规经营。
在报销入账流程方面，纸电凭证混合带来的合规风险以及传统报销流程的滞后性也是企业亟待解决的问题。纸电凭证混合使用容易导致财务数据的不一致和不准确，增加了企业的合规风险。而传统的报销流程繁琐、效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思策略 全方位服务破局之道
面对企业在电子凭证管理和报销入账流程中遇到的重重困难，合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅服务，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购等一站式管理，提高差旅管理的效率和透明度。费控报销模块则帮助企业实现费用的精细化管理，严格控制费用支出，降低企业成本。收付款管理功能确保了企业资金的安全和高效流转，财务收支经营分析为企业提供了全面的财务数据洞察，帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案的建立则实现了电子凭证的安全存储和便捷查询，提高了企业的财务管理水平。
通过这些全方位的服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，合思的解决方案正好满足了企业的这一需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
核心模块 功能强大体验升级
合思财务收支管理平台作为其解决方案的核心，功能强大且实用。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
在差旅管理方面，企业员工可以通过平台轻松提交差旅申请，实现商旅线上订购，大大提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加便捷的消费方式，同时也便于企业对费用进行管控。发票采集功能实现了发票的自动采集和识别，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性，统一开票功能则提高了开票的效率和规范性。
自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。档案归档功能将电子凭证进行安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报告，帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能确保了企业费用支出在预算范围内，退票预定功能为企业提供了灵活的差旅调整方案。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能的财务决策建议，帮助企业做出更加科学的决策。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求，方便企业与不同国家和地区的合作伙伴进行交流和合作。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密，让企业无后顾之忧。
竞争优势 实力铸就卓越品牌
合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术的创新和突破。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户的不同需求。
合思的客户群体也十分庞大，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的产品和服务。这些客户的选择是对合思实力的高度认可，也为合思的发展提供了宝贵的经验和反馈。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过业财连接生态，企业可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，提高数据的流通和共享效率。全场景聚合消费生态则为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，帮助企业降低采购成本。
成功案例 实践验证卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思的数字化财务系统后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的费控报销模块，该企业实现了对差旅费用的精细化管理，严格控制了费用支出。同时，自动记账和档案归档功能提高了财务入账的效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
某企业在应用合思解决方案后，实现了“无需报销”的目标，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的无需报销解决方案通过与企业的消费场景进行深度融合，实现了消费数据的自动采集和处理，无需员工手动报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人工干预，降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等企业在使用合思数字化财务系统后，也在财务管理效率、成本控制等方面取得了显著的提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系 贴心保障全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施前的需求调研和方案制定，到项目实施过程中的技术支持和培训，再到项目实施后的运维和优化，合思的客户成功团队全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的效果。
合思提供免费试用服务，让企业可以在实际使用中体验合思数字化财务系统的功能和优势。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业的不同需求和规模，提供个性化的解决方案和定价方案。
合思具备强大的集成能力，能够与其他系统进行无缝对接。这使得企业可以将合思数字化财务系统与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括线上培训课程、线下培训活动等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，合思设有全天候客户服务热线，随时为客户解决遇到的问题。收费标准透明，让企业清楚了解每一项服务的费用，避免了不必要的纠纷。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型难题。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更多的力量。
