在电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕多年，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的严峻挑战。就在这时，合思携其先进的财务数字化解决方案走进了动力源的视野，一场精彩的合作就此拉开帷幕。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
动力源成立于1995年，在电源行业的发展历程中，它始终占据着重要的地位。经过多年的不懈努力，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业财务工作的高效开展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，财务人员在处理大量数据时，很难保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务工作陷入了困境。
解决方案：合思打造的数字利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动报销申请功能成为了这套方案中的一大亮点。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动。
在移动报销申请功能方面，合思实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。通过移动报销申请功能，业务人员可以随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的纸质单据和手工录入而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。移动报销申请功能与其他系统的无缝对接，让企业的财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和逐步的推进。在实施过程中，合思团队采用了科学合理的方法，确保项目的顺利进行。
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的对接。这是项目的基础阶段，就像建造高楼大厦的地基一样，必须打得坚实牢固。在这个阶段，合思团队与动力源的IT部门密切合作，对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
然后，逐步推广移动报销申请功能等无需报销等功能，让员工和财务适应新的流程和操作方式。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新系统的使用方法。在推广过程中，合思团队还不断收集员工和财务人员的反馈意见，根据实际情况进行优化和调整。
在使用过程中，合思团队始终保持着密切的关注，不断根据实际情况进行优化和调整。通过持续的改进和优化，合思系统在动力源得到了广泛的应用和认可，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：显著效益的华丽绽放
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。移动报销申请功能的应用，让员工可以随时随地提交报销申请，大大缩短了报销的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和财务处理，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。通过移动报销申请功能，员工可以在手机上轻松完成报销申请，系统会自动根据申请单信息进行赋值，提供聚合消费和同屏比价功能，让员工能够选择最优的消费方案。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化审批和管控功能，让财务审批更加科学合理，费用控制更加严格合规，结算更加统一高效。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。移动报销申请功能与合思的其他系统相结合，为企业管理层提供了全面、实时的财务数据和经营分析报告，让管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报销申请功能为动力源的财务工作带来了极大的便利和效率提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的移动报销申请功能，亲身感受它为企业带来的便捷和高效。
